Sytuacja zwi?zana z pandemi? COVID-19 znacznie przy?pieszy?a transformacj? cyfrow? i nierozerwalnie z ni? zwi?zan? migracj? rozwi?za? do ?rodowiska chmurowego. Konieczno?? przej?cia na zdalny lub hybrydowy tryb pracy przeorganizowa?a ?cie?k? obiegu dokumentów w firmach. Pracownicy musz? mie? sta?y dost?p do najwa?niejszych informacji i zasobów bez wzgl?du na to, gdzie si? w danej chwili znajduj?.
Zmiany zwi?zane z cyfryzacj?, a tak?e prac? zdaln? zwi?kszy?y mo?liwo?ci cyberataku na organizacj? i spowodowa?y, ?e zespo?y IT stan??y przed du?ym wyzwaniem zwi?zanym z odpowiednim zabezpieczeniem danych i urz?dze? korporacyjnych w ?rodowisku zdalnym. Ka?de niezabezpieczone urz?dzenia mog? stanowi? powa?ne zagro?enie dla cyberbezpiecze?stwa ca?ej sieci firmowej.
- Nie ka?da organizacja ma ?wiadomo??, ?e drukowane przez jej pracowników dokumenty trafiaj? do sieci, gdzie musz? by? odpowiednio zabezpieczone. – mówi Sebastian Szpila, Enterprise Account Manager Lexmark Polska. – Dost?p do firmowych zasobów i zapewnienie bezpiecze?stwa przetwarzania danych to kluczowe zadania jakie przed sob? stawiamy projektuj?c infrastruktur? urz?dze? drukuj?cych – dodaje.
Powstaje pytanie, jakie dzia?ania musi podj?? organizacja, która decyduje si? na transformacj? chmurow?, aby zapewni? ca?kowite bezpiecze?stwo danych przesy?anych do urz?dze? drukuj?cych?
1. Zdalne monitorowanie infrastruktury druku
Oparte na chmurze rozwi?zania do zdalnego monitorowania s? kluczem do zarz?dzania i zabezpieczania infrastruktury druku. Bez proaktywnego ?ledzenia stanu urz?dze? luki w zabezpieczeniach floty mog? pozosta? niezidentyfikowane. Zaawansowane narz?dzia pomagaj? wykrywa? potencjalne zagro?enia i odpowiednio szybko na nie reagowa?.
2. Automatyzacja zarz?dzania urz?dzeniem
R?czne zarz?dzanie zasobami i konfiguracja urz?dze? s? nieefektywne i podatne na b??dy. Najlepsze rozwi?zania do zarz?dzania drukiem zapewniaj? automatyczne konfigurowanie i aktualizowanie urz?dze?, a tak?e sprawdzanie zgodno?ci z przepisami i podejmowanie dzia?a? autonaprawczych. Takie podej?cie pomaga nie tylko zmniejszy? liczb? pope?nianych b?edów, ale te? potrzeb? osobistego wykonywania czasoch?onnych zada? IT.
– Automatyzacja zada? zwi?zanych z bezpiecze?stwem pozwala administratorom IT zrezygnowa? z konieczno?ci uruchamiania aktualizacji oprogramowania sprz?towego w ci?gu nocy. Urz?dzenia mo?na poddawa? audytom codziennie lub nawet cz??ciej, tak aby mie? pewno??, ?e nie zosta?y pomini?te ?adne potencjalne luki w zabezpieczeniach. – komentuje Sebastian Szpila – Mo?na przeprowadza? okresowe skanowanie w celu sprawdzenia, czy w sieci s? nowe urz?dzenia i automatycznie upewni? si? czy s? one instalowane zgodnie z przyj?t? polityk? i czy spe?niaj? zasady bezpiecze?stwa. – dodaje.
3. Wielowarstwowe podej?cie do bezpiecze?stwa – Security by Design
Administratorzy IT powinni mie? mo?liwo?? skonfigurowania floty za pomoc? hase? lub uwierzytelniania sieciowego. Pozwoli to na sprawne, zdalne zarz?dzanie zabezpieczeniami drukarki. Ponadto, aby zmniejszy? ryzyko cyberataku na ca?? flot? drukarek, administratorzy mog? ogranicza? funkcje urz?dzenia do okre?lonych u?ytkowników, a tak?e wy??cza? porty i protoko?y u?ytkownika.
4. Organizacja drukowania
Wa?ne jest równie? uwra?liwienie personelu, aby dokumenty zawieraj?ce poufne informacje nie zosta?y pozostawiane bez nadzoru na urz?dzeniu drukuj?cym.
- Pracownicy, którzy musz? drukowa?, powinni mie? mo?liwo?? wys?ania dokumentu do drukarki w biurze, gdzie jest on bezpiecznie przechowywany, dopóki osobi?cie go nie odbior?. Organizacja musi kontrolowa? kto, kiedy i gdzie uzyskuje si? dost?p do plików do druku i skanów, aby zapewni? prawid?owe praktyki nazewnictwa i archiwizacji – komentuje Sebastian Szpila.
Drukowanie w chmurze daje wymierne korzy?ci ca?ej organizacji, wa?ne jest jednak ?eby odpowiednio zadba? o bezpiecze?stwo danych oraz sprawn? i szybk? pomoc.
