W 2019 r. tylko 18% polskich firm korzysta?o z p?atnych us?ug w chmurze. Na umiarkowane zainteresowanie takimi rozwi?zaniami wp?ywaj? m.in. obawy o du?e koszty oraz bezpiecze?stwo danych. Przedsi?biorcom nadal brakuje wiedzy na temat mo?liwo?ci i korzy?ci p?yn?cych z chmury. Oto pi?? mitów, w które firmy powinny jak najszybciej przesta? wierzy?.
1. Dane s? bezpieczniejsze w siedzibie firmy
Jak wskazuje Instytut McKinsey, chmura umo?liwia zmniejszenie liczby incydentów dotycz?cych rozwi?za? zwi?zanych z IT nawet o 70%. Ich dostawcy maj? dost?p do najnowocze?niejszych technologii oraz ekspertów z zakresu cyberbezpiecze?stwa. Oferowane platformy ??cz? ?cis?? kontrol? dost?pu oraz zabezpieczenia przed kradzie?? danych (firewall) i ich utrat? (system kopii zapasowych). Dzi?ki temu zapewniaj? nie tylko bezpiecze?stwo wra?liwych informacji, ale te? zgodno?? z regulacjami dotycz?cymi ich przechowywania i przetwarzania, jak np. RODO. Umo?liwiaj? te? ?ledzenie kto, kiedy i do jakich danych ma dost?p oraz analizowanie wszystkich zmian wprowadzanych w plikach.
2. Chmura jest droga i nieop?acalna
Rozwi?zania chmurowe mog? zmniejszy? ogólne koszty zwi?zane z IT nawet o 40%. Pomagaj? firmom w zarz?dzaniu procesami bez konieczno?ci p?acenia za licencje czy utrzymywanie serwerów. Eliminuj? równie? problem braku ?rodków na inwestycje w sprz?t czy zatrudnienie specjalistów. Firmy p?ac? jedynie za te elementy, które u?ytkuj?, a w ramach us?ug hybrydowych mog? dodatkowo skorzysta? z doradztwa w dobieraniu najlepszych rozwi?za? i technologii dla swojego biznesu. Pozwala to zaoszcz?dzi? czas i pieni?dze – w pi?ciooddzia?owym banku mo?e to by? nawet ponad 300 tys. dolarów potrzebnych na wymian? serwerów, prze??czników oraz generatorów energii elektrycznej.
3. Potrzeba zbyt du?o wiedzy i zachodu
Wiele rozwi?za? zapewnia aktywn? opiek? serwisow?, dostawcy oferuj? tak?e wsparcie techniczne przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, zarówno na miejscu, jak i zdalnie. Systemy monitoruj? wszystkie elementy platformy, aby reagowa? jeszcze zanim nast?pi awaria. Dostawcy bior? wi?c na siebie wszelkie problemy IT, aby przedsi?biorcy mogli skupi? si? na rozwoju swojego biznesu.
4. Przeszkolenie kadry jest zbyt kosztowne
Aby rozwi?zania chmurowe mia?y sens, musz? im towarzyszy? cyfrowe umiej?tno?ci pracowników. Ich przeszkolenie nie powinno by? jednak postrzegane jako wyrzucenie pieni?dzy „w b?oto”. Chmura zapewni im bowiem mobilno?? i szybki, sta?y dost?p do kluczowych danych oraz aplikacji, bez wzgl?du na miejsce. U?atwi i przyspieszy procesy administracyjne, produkcyjne, zwi?zane z dzia?em HR, finansami czy obiegiem umów, co zwi?kszy produktywno?? i prze?o?y si? na realne zyski.
5. Nie tylko do kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii
Kopie zapasowe to wa?ne zabezpieczenie dla firm – dzi?ki nim nawet po utracie danych unikaj? przestojów i mog? zapewni? ci?g?o?? dzia?ania. Chmura to jednak wi?cej ni? korzy?ci wynikaj?ce z backupu informacji. Nawet ma?e i ?rednie przedsi?biorstwa pracuj? bowiem z du?ymi ilo?ciami danych. Powoduje to problemy m.in. z ich wspó?u?ytkowaniem, w?a?ciw? archiwizacj? czy odnajdywaniem, cz?sto wymusza te? ponowne wykonywanie tej samej pracy. Rozwi?zania chmurowe automatycznie synchronizuj? dane, u?atwiaj? znajdowanie dokumentów oraz ich udost?pnianie. Umo?liwiaj? prac? w dowolnym miejscu, czasie i na ka?dym urz?dzeniu, ?ledzenie na bie??co realizacji zada? oraz wspó?prac? na dokumentach w czasie rzeczywistym.
Rozwi?zania chmurowe z powodzeniem stosowane s? nawet w bran?ach, które musz? spe?nia? restrykcyjne wymagania odno?nie bezpiecze?stwa danych, np. w placówkach finansowych, rz?dowych czy medycznych. Ich zalet? jest mo?liwo?? dopasowania do potrzeb, tempa rozwoju, sposobów zarz?dzania i wymogów prawnych. W wielu przypadkach dobrym rozwi?zaniem b?d? systemy hybrydowe. Na rynku s? ju? dost?pne inteligentne platformy informatyczne zapewniaj?ce prywatn? chmur? aplikacji biznesowych, które odpowiadaj? wymogom konkretnej bran?y. Wdro?enie odbywa si? w krótkim czasie, a rozliczanie w formule abonamentowej sprawia, ?e profesjonalne rozwi?zania dost?pne s? ju? tak?e dla ma?ych i ?rednich firm. Aby przynios?y wymierne efekty, przedsi?biorcy powinni okre?li? konkretne problemy, które chcieliby rozwi?za?. Na szcz??cie w identyfikacji tych wyzwa? pomagaj? konsultanci ds. cyfrowej transformacji – wskazuje Mateusz Macierzy?ski, mened?er ds. systemów IT w firmie Konica Minolta.
