Blisko 8 mln Polaków pracowa?o zdalnie w czasie pandemii – wynika z badania „Finansowy Barometr ING”. Taki rodzaj pracy, zdalny lub hybrydowy, daje szerokie mo?liwo?ci wykonywania swoich obowi?zków z wielu miejsc – z domu, domku letniskowego, hotelu, a nawet zza granicy. Jest to korzystne i ch?tnie wykorzystywane szczególnie w czasie letnim. Jednak nawet podczas pracy w s?oneczny dzie? nad jeziorem musimy pami?ta? o odpowiednim zabezpieczeniu firmowych danych. Szczególnie dlatego, ?e to od pracowników w du?ej mierze zale?y bezpiecze?stwo danych – a? 89% przypadków naruszenia bezpiecze?stwa informacji to w?a?nie wina cz?owieka – wynika z raportu Zwi?zku Firm Ochrony Danych Osobowych. Jakie s? najcz?stsze b??dy w pracy zdalnej i hybrydowej pod wzgl?dem ochrony danych?
Sprz?t s?u?bowy nie jest sprz?tem prywatnym
Cz?stym nawykiem pracowników jest traktowanie komputera s?u?bowego tak, jakby by? to w?asny sprz?t. Przechowywanie na nim zdj?? z wakacji, filmów, instalowanie dodatkowego oprogramowania czy nawet gier to powtarzaj?ce si? praktyki zdalnych pracowników, które nie s? bezpieczne, je?eli mówimy o ochronie danych. Pobranie programów lub dokumentów z sieci – to nara?anie firmy na zaimportowanie z?o?liwego oprogramowania, które mo?e zainfekowa? firmow? sie? i, w skrajnych przypadkach, doprowadzi? do kradzie?y wra?liwych danych i dokumentacji firmowej.
Warto wiedzie?, ?e je?eli pobrane pliki pochodz? z nielegalnego ?ród?a, nara?a to pracodawc? na problemy prawne. Z tego powodu musimy pami?ta?, ?eby zachowa? szczególn? ostro?no?? podczas pozyskiwania plików z Internetu oraz nie zapominajmy o ograniczeniu ilo?ci przechowywanych prywatnych danych na komputerze s?u?bowym – dla swojego dobra oraz pracodawcy – wskazuje, Arkadiusz Sadkowski, specjalista ds. bezpiecze?stwa IT w ODO 24.
Brak aktualnych programów zabezpieczaj?cych
Dba?o?? o najbardziej aktualne wersje oprogramowania na sprz?cie s?u?bowym powinno by? w interesie pracodawcy, ale tak?e pracownika. Pracuj?c stacjonarnie z biura rzadko pracownik musia? martwi? si? o takie sprawy – dba? o to dzia? IT. Jednak po przej?ciu w pe?ni na prac? zdaln? wielu zatrudnionych zlekcewa?y?o regularne aktualizowanie oprogramowania na swoim komputerze (oprogramowanie antywirusowe, programy oraz system operacyjny). Wbrew pozorom to bardzo wa?ny temat w kwestii bezpiecze?stwa danych przechowywanych na s?u?bowym sprz?cie. Najnowszy software w odpowiedni sposób pomaga chroni? przed zagro?eniami wyst?puj?cymi w sieci oraz zapewnia odpowiedni? higien? gromadzenia danych.
Korzystanie z publicznych sieci Wi-Fi oraz zabezpieczenie w?asnej sieci
Weekendowy citybreak czy wypad nad Ba?tyk przed?u?ony o zdalny poniedzia?ek w pracy? To bardzo kusz?ca wizja wykorzystania mo?liwo?ci pracy np. z hotelu lub kawiarni. W tym wypadku tak?e trzeba by? uwa?nym i stosowa? dodatkowe ?rodki ostro?no?ci podczas korzystania z Internetu – odradza si? korzystanie z publicznych sieci Wi-Fi. Takie po??czenia internetowe cz?sto nie s? szyfrowane, a je?eli istnieje w nich owe zabezpieczenie, to prawie ka?dy u?ytkownik mo?e uzyska? wymagane has?o. Dost?p do niego pozwoli potencjalnemu hakerowi na wgl?d do naszych aktywno?ci – wszystkich plików, które wysy?amy przez t? sie?, tak?e z wpisywanymi przez nas has?ami dost?pu do np. poczty firmowej.
Na okoliczno?? pracy spoza miejsca z bezpiecznym, zaszyfrowanym po??czeniem, dobrym rozwi?zaniem jest wykorzystanie w?asnej sieci np. w formie hotspotu GSM, czyli udost?pnienia Internetu z telefonu komórkowego. Takie dzia?anie sprawi, ?e nasze dane b?d? odpowiednio szyfrowane i nikt nie b?dzie w stanie ich odczyta?, nawet w przypadku pracy z kawiarni czy hotelowego pokoju.
Nie zapominajmy równie? o odpowiednim zabezpieczeniu domowego Internetu. Zadbajmy o zmian? domy?lnego has?a do domowego routera oraz potwierdzenie, ?e odpowiada ono zasadom bezpiecze?stwa ustanowionym w organizacji – radzi ekspert Arkadiusz Sadkowski, specjalista ds. bezpiecze?stwa IT, ODO 24.
Dost?p osób postronnych
Z punktu widzenia przepisów RODO nikt niezwi?zany z firm? nie powinien móc „zajrze?” w ekran s?u?bowego komputera i przez przypadek zapozna? si? z zawartymi tam s?u?bowymi informacjami – nawet w domu, nie mówi?c ju? o miejscach publicznych. W tym przypadku, kiedy odchodzimy od urz?dzenia, niezb?dna jest znajomo?? funkcji blokowania ekranu, któr? mo?emy uruchomi? za pomoc? skrótu klawiszowego Win+L. Drug? mo?liwo?ci? jest wylogowanie si? z naszego profilu na komputerze za ka?dym razem, kiedy odchodzimy od komputera. Pami?tajmy tylko, aby profil by? tak?e zabezpieczony silnym has?em.
Niska ?wiadomo?? pracowników
A? za 89% przypadków naruszenia bezpiecze?stwa danych odpowiedzialny jest czynnik ludzki – wynika z raportu Zwi?zku Firm Ochrony Danych Osobowych. Z tego powodu tak wa?ne jest budowanie ?wiadomo?ci i regularne przeprowadzanie szkole? z zakresu odpowiedniej ochrony danych w?ród pracowników.
Wyniki badania firmy ODO 24 potwierdzaj?, ?e wed?ug respondentów dowodem takiej dba?o?ci jest konieczno?? odbycia przez ka?dego pracownika szkolenia z zakresu RODO (42,8%). Takie dzia?ania wydatnie zmniejszaj? mo?liwo?? pope?nienia prostych b??dów, poprzez które cenne i poufne dane firmowe mog? ujrze? ?wiat?o dzienne.
Po?wi?cenie kilku godzin na kompleksowe szkolenie z zakresu ochrony danych przed sezonem wakacyjnym zapewne dobrze przygotuje ka?dego pracownika do odpowiedniej ochrony danych oraz bezpiecznego korzystania z mo?liwo?ci pracy zdalnej – tak?e w hotelu nad morzem, jak i z zacisza swoich czterech ?cian – podsumowuje Arkadiusz Sadkowski, specjalista ds. bezpiecze?stwa IT w ODO 24.
