Wymuszona przez okoliczno?ci praca z domu mo?e by? równie wydajna jak biurowa. Jednak pojawiaj? si? w?tpliwo?ci co do bezpiecze?stwa firmowych danych. Jak sprawi?, aby home office nie by? okazj? dla cyberprzest?pców?
Zagro?enia zwi?zane z atakiem cyfrowym z roku na rok staj? si? coraz bardziej powa?ne. Wyciek istotnych informacji, przejmowanie firmowej poczty, czy wreszcie oszustwo „na prezesa”, w ramach którego z?odzieje podszywaj? si? pod prze?o?onego, zlecaj?c pracownikom wykonanie przelewu na du?? kwot?, to tylko niektóre pomys?y cyberprzest?pców na ?atwy i szybki zarobek. Na szcz??cie, wraz z liczb? przest?pstw w cyfrowym ?wiecie, rosn? mo?liwo?ci wypuszczanego na rynek oprogramowania. Coraz wi?ksza jest tak?e ?wiadomo?? u?ytkowników.
Czy wy?rubowane w ostatnich latach normy s? wci?? aktualne w czasie pandemii koronawirusa? Du?a cz??? obowi?zków firmowych przenios?a si? z dobrze chronionych biur w domowe zacisza, co mo?e u?atwia? prac? cyberprzest?pcom. Ekspert Canon Polska w zakresie cyberbezpiecze?stwa, Dariusz Szwed podpowiada, jak chroni? wra?liwe dane, pracuj?c z domu.
Zasada 1: Zamykaj i zabezpieczaj urz?dzenia
Je?eli nie jeste?my w domu sami, zawsze pami?tajmy o odpowiednim blokowaniu urz?dze?, kiedy ko?czymy lub zawieszamy prac?. To ochrona g?ównie przed dzie?mi, chc?cymi pogra? w gr? czy sprawdzi? co? w internecie. Ka?da taka aktywno?? mo?e by? potencjalnie szkodliwa, kiedy przez VPN jeste?my podpi?ci do firmowej sieci. Przyk?ad?
– Nie trzeba od razu mówi? o kradzie?y danych. Wystarczy wzi?? pod uwag? nielegalne pobieranie filmów czy gier, mog?ce przysporzy? firmie k?opotów – wyja?nia Dariusz Szwed.
Zasada 2: Pami?taj o aktualizacji oprogramowania
W biurze nie martwimy si? zazwyczaj o stan cyfrowej infrastruktury – za jej dobry stan odpowiada zazwyczaj specjalny dzia? IT. Tymczasem, jak wykazuj? badania, wielu prywatnych u?ytkowników lekcewa?y konieczno?? dokonywania regularnych aktualizacji wykorzystywanego oprogramowania.
– To b??d, który mo?e nas du?o kosztowa?. Bie??ce aktualizowanie systemów chroni przed pojawiaj?cymi si? nowymi zagro?eniami oraz zapewnia odpowiedni? higien? gromadzenia danych – przekonuje ekspert Canon Polska.
Zasada 3: Zabezpiecz swoj? drukark?
Urz?dzenia zewn?trzne, takie jak drukarki czy skanery mog? by? potencjaln? bram? ataku cyberprzest?pców.
– Firmom polecamy zabezpieczenie urz?dze? peryferyjnych poprzez wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania chmurowego – mówi Dariusz Szwed. – To rozwi?zanie nie tylko du?o bardziej efektywne, ale i ta?sze, bo nie wymaga tworzenia ca?ej skomplikowanej struktury bezpiecze?stwa. Chmura gwarantuje tak?e automatyczne wdra?anie najnowszych aktualizacji – argumentuje specjalista.
Co jednak zrobi?, gdy pracujemy z domu i musimy wydrukowa? dokumenty na domowym urz?dzeniu? Przede wszystkim warto wiedzie?, czy nasza drukarka posiada pod??czenie do internetu. Je?li tak, musimy upewni? si?, ?e dost?p do niej jest zabezpieczony odpowiednio trudnym has?em. Oddzieln? kwesti? jest post?powanie z dokumentami, których wi?cej nie potrzebujemy. Nie nale?y wyrzuca? firmowych pism do kosza bez poci?cia ich na drobne cz??ci. Je?li nie posiadamy w domu niszczarki, warto po?wi?ci? chwil? na poci?cie dokumentów no?yczkami.
Zasada 4: Sprawdzaj podejrzane wiadomo?ci
Otrzyma?e? e-maila od prze?o?onego z rozporz?dzeniem przelania sporej sumy pieni?dzy? To moment, w którym powinna Ci si? zapali? czerwona lampka.
– Ka?d? istotn?, a niejasn? i podejrzan? dyspozycj?, powinni?my potwierdzi? innym sposobem komunikacji. Jeden krótki telefon b?d? SMS potrafi uratowa? naprawd? wiele – ostrzega Dariusz Szwed.
Zasada 5: Stosuj silne has?a dost?pu
– S?abe has?a do us?ug sieciowych staj? si? ?atw? drog? wej?cia dla hakerów. Nie powinni?my u?ywa? zarówno oczywistych hase?, takich jak „admin” lub „12345”. Nale?y tak?e unika? stosowania zbiorczych kluczy dost?pu, nadawanych pracownikom w ca?ej firmie. Has?a powinny by? unikatowe dla ka?dego z pracowników i nie powinny by? udost?pniane nikomu innemu – przestrzega ekspert Canon Polska.
Zasada 6: Nie lekcewa? zasad
Podczas pracy z domu nie powinni?my zapomina? o obowi?zuj?cych w firmie zasadach. Dotyczy to tak?e wykorzystywanego oprogramowania. Je?li Twoja firma korzysta z konkretnych rozwi?za? technicznych, nie porzucaj ich na korzy?? darmowych, a niesprawdzonych i nierzetelnych aplikacji niewiadomego pochodzenia.
