Jak zatrudnia? pracowników z ca?ego ?wiata? Jak zarz?dza? dokumentami w pracy wymagaj?cej ci?g?ej mobilno?ci? I jak upro?ci? obs?ug? du?ej ilo?ci dokumentacji? To dylematy, przed którymi staje coraz wi?ksza liczba przedsi?biorców, decyduj?cych si? przej?? na hybrydowy tryb pracy. Odpowiedzi? na nie s? nowoczesne rozwi?zania biurowe z zakresu hardware’u i software’u – przekonuj? eksperci Canon Polska.
Praca z domu sta?a si? elementem codziennego ?ycia wielu z nas. I cho? jej zakres ró?ni si? w zale?no?ci od bran?y czy wielko?ci firmy, nie ulega w?tpliwo?ci, ?e dzi? w pracy jeste?my du?o bardziej mobilni, ni? przed 2020 rokiem.
– Pandemia koronawirusa znacznie spopularyzowa?a rozmaite warianty pracy zdalnej – mówi Micha? Mikulski Product Manager w Canon Polska. – Dzi? praca z domu jest norm? w wielu bran?ach. Jednak z naszych obserwacji wynika, ?e zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, nie chc? ca?kowicie rezygnowa? z przychodzenia do biura. Chodzi mi?dzy innymi o wygod? pracy, a tak?e o pewien duch zespo?u.
Dlatego, jak podkre?la przedstawiciel Canon Polska, dzi? coraz cz??ciej mówimy nie o pracy ca?kowicie zdalnej, ale o hybrydowej. – To forma, która ??czy zalety biura i domowego zacisza. Coraz wi?cej firm dostrzega ogromny potencja?, jaki w niej drzemie – ocenia Micha? Mikulski.
Ró?norodne wyzwania mobilnej pracy
Aby jednak nie boryka? si? z wadami pracy na odleg?o??, takimi jak brak odpowiedniej ??czno?ci z zespo?em, problem z dost?pem do dokumentów czy brak jasnego podzia?u zada?, nale?y zadba? o odpowiedni? organizacj? pracy hybrydowej. Niezwykle istotne dla ka?dej firmy powinny by? te? kwestie cyberbezpiecze?stwa oraz wysokie standardy ochrony danych osobowych.
Wszystkie te cele mo?na dzi? osi?gn??, stosuj?c dobrze dobrane rozwi?zania z zakresu biurowego software’u i hardware’u. Na rynku dost?pnych jest wiele urz?dze? i systemów, dopasowanych do konkretnych potrzeb pracownika czy firmy.
Przyk?adowo: do niedawna jeden z najwi?kszych problemów stanowi? sprawny dost?p do dokumentów podczas delegacji czy spotka? z klientami. Dzi? praca mo?e by? efektywna niezale?nie od miejsca, w którym przebywa pracownik. Dbaj? o to systemy chmurowe, pozwalaj?ce wspó?dzieli? wa?ne dokumenty i zapewniaj?ce sta?y dost?p do niezb?dnych informacji. A niewielkie, por?czne skanery na USB pomagaj? w ka?dej chwili wprowadzi? do systemu niezb?dne dokumenty (nawet z samochodu, poci?gu, czy bezpo?rednio ze spotkania z klientem).
Podobne plusy technologia biurowa mo?e mie? w przypadku wspó?pracy mi?dzynarodowej. – Dzi? coraz wi?cej firm, nie tylko wielkich korporacji, zatrudnia pracowników z ca?ego ?wiata – mówi Micha? Mikulski. – W takiej sytuacji kluczowe jest, aby gwarantowa? im sta?y dost?p do firmowej dokumentacji i wypracowa? odpowiedni? organizacj? pracy. Tak?, aby pracownicy wzajemnie wspierali swoje wysi?ki, a nie wykonywali kilka razy te same zadania – t?umaczy przedstawiciel Canon Polska. I wyja?nia, ?e w takich przypadkach najlepiej sprawdz? si? odpowiednio dobrane systemy chmurowe oraz zintegrowane z nimi wydajne urz?dzenia wielofunkcyjne. To dzi?ki nim dokumenty mog? by? wspó?dzielone w wygodny i bezpieczny sposób, a praca mo?e toczy? si? symultanicznie, niezale?nie od zró?nicowania personelu pod k?tem pochodzenia.
W ?rednich i du?ych przedsi?biorstwach coraz wi?ksz? popularno?? zdobywaj? zaawansowane systemy z zakresu zarz?dzania informacjami. To oparte na chmurze centralne repozytoria informacji, pozwalaj?ce skutecznie zarz?dza? organizacj? pracy, obs?ugiwa? zobowi?zania, ogranicza? ilo?? niepotrzebnej dokumentacji, a tak?e tworzy? wydajne i bezpieczne cyfrowe archiwa. – Mo?liwo?ci takich systemów s? ogromne. Oprogramowanie biurowe coraz cz??ciej automatycznie odczytuje niezb?dne informacje ze skanu lub pliku przes?anego mailem i umieszcza je w odpowiednim kontek?cie. Technologia pilnuje terminów, chroni firmowe zasoby przed cyberprzest?pcami, ogranicza dost?p do poufnych tre?ci i gwarantuje, ?e dokumentacja jest przechowywana zgodnie z przepisami. A co najlepsze, takie rozwi?zania s? ?atwe do wdro?enia w firmie ka?dej wielko?ci. Jest to mo?liwe dzi?ki architekturze low-code, która pozwala sprawnie budowa? zautomatyzowane procesy w firmie za pomoc? gotowych komponentów, ??czonych ze sob? przy u?yciu wspólnego graficznego interfejsu – wyja?nia Micha? Mikulski. I dodaje: – Dzi?ki temu ka?dy proces mo?na ?atwo dostosowa? do zmieniaj?cych si? wymaga? firm.
