Aktualna sytuacja spowodowa?a masowe przenoszenie si? firm i organizacji w tryb pracy zdalnej. Niestety jednocze?nie hakerzy i przest?pcy nie ograniczaj? swojej aktywno?ci. Ryzyka musimy minimalizowa? równie? w aspekcie bezpiecze?stwa cyfrowego. Nieprzemy?lane dzia?ania lub wykorzystanie niezaufanych narz?dzi czy komunikatorów mo?e narazi? firm? na powa?ne szkody. Producenci IT wychodz? naprzeciw rynkowi i wspieraj? udost?pniaj?c bezp?atnie swoje narz?dzia na ten czas. Axence, producent oprogramowania do zarz?dzania i bezpiecze?stwa IT udost?pnia bezp?atnie swoje oprogramowanie. Równocze?nie dostarcza wiedz?, jak skutecznie zabezpieczy? firm? na ten czas.
Bie??ce dni postawi?y firmy przed trudnym wyzwaniem ca?o?ciowego lub cz??ciowego przeorganizowania pracy, w tym do przygotowania si? na prac? zdaln?. W wielu organizacjach w trybie pilnym nabywane s? laptopy i konfigurowane dla pracowników, którzy b?d? pracowa? ze swoich domów. W trudnych czasach jeszcze mocniej firmom zagra?a utrata cennych danych, ataki z wykorzystaniem z?o?liwego oprogramowania, luki w systemach informatycznych, nieprzestrzeganie zasad przez pracowników. Nale?y zapozna? si? z niezb?dnymi zasadami wdro?enia bezpiecznej pracy zdalnej w minimalnym nak?adzie czasu, z uwzgl?dnieniem szyfrowanej komunikacji, zdalnego wsparcia i zarz?dzania sprz?tem IT oraz wdro?enia kluczowych ogranicze? w s?u?bie bezpiecze?stwa. Wdro?enie odpowiednich polityk dost?pów i blokad staje si? kwestia wi?cej ni? nag?? – podstawowe procesy i narz?dzia mo?na wdro?y? szybko. Pracownicy powinni zosta? poinstruowani o metodach zachowania cyberhigieny podczas pracy zdalnej.
Ochro? dane firmy i pracowników
Niewinnie wygl?daj?cy e-mail, pendrive – szczególnie pod??czany w ?rodowisku domowym – czy strona internetowa mo?e by? ?ród?em infekcji systemów informatycznych ca?ego przedsi?biorstwa. Przechwycone w wyniku cyberataku dane odzyskamy, ale… za kilkaset tysi?cy z?otych okupu! Firmy musz? si? chroni? przed tego typu niebezpiecze?stwami i tworzy? bezpieczne ?rodowisko pracy w czasach pracy rozproszonej i wykorzystywa? synergi? istniej?cych rozwi?za? IT. Nale?y zapozna? si? z niezb?dnymi zasadami wdro?enia bezpiecznego ?rodowiska zdalnej pracy, aby nie sta? si? ofiar? wzmo?onej aktywno?ci cyberprzest?pców. – t?umaczy Piotr Wojtasik, In?ynier z krakowskiej firmy Axence, producenta rozwi?zania do zarz?dzania i bezpiecze?stwa IT.
Po??czenie szyfrowane lub tunel VPN to jedna mo?liwo?ci zabezpieczenia komputera pracownika
Nale?y pami?ta?, ?e tylko niewielka cz??? organizacji posiada korporacyjne rozwi?zania koncentrowanej sieci VPN (always on VPN), która tuneluje ca?y ruch przez firmowe zabezpieczenia. Dost?pne na rynku proste i tanie lub bezp?atne rozwi?zania VPN nie przepuszczaj? ca?ego ruchu internetowego przez zabezpieczenia firmowe, st?d odwiedzane witryny i pobierane pliki nie s? kontrolowane firmowymi systemami IT. W tej sytuacji nale?y wdro?y? dodatkowe zabezpieczenia na poziomie konkretnej stacji roboczej. Nale?y pami?ta?, ?e w tym przypadku zwyk?y program antywirusowy nie wystarczy, konieczne jest odpowiedniej przygotowanie stacji roboczej (odpowiednie polityki bezpiecze?stwa/ blokowanie zb?dnych procesów itp.)
W czasie pracy zdalnej powinni?my wykorzysta? mo?liwo?ci rozwi?za? do zabezpieczenia ?rodowiska IT, które pozwol? zabezpieczy? dane na komputerze pracownika, poprzez blokowanie niepo??danych witryn i aplikacji, blokowanie plików pobieranych z sieci czy te? maili.
Cyberprzest?pcy mog? wykorzysta? zaistnia?? sytuacje na rynku i obni?one bezpiecze?stwo, poprzez zwi?kszenie prób przes?ania malware’ów. Ju? teraz otrzymujemy zg?oszenia o wi?kszej ilo?ci ataków phishingowych, czy socjotechnicznej manipulacji, która wykorzystuje zamieszanie przy okazji koronowirusa. – ostrzega Piotr Wojtasik z Axence i jak dodaje – laptop pracownika na pracy zdalnej powinien by? szczególnie przygotowany i zabezpieczony, gdy? znajduj? si? poza bezpieczn?, firmow? sieci?. Polityki dost?pu do danych, blokowanie niepo??danych zachowa? i aplikacji oraz zb?dnych procesów systemowych mo?e zminimalizowa? szanse skutecznego ataku przez przest?pców. Dlatego udost?pniamy w tym okresie dla wszystkich zainteresowanych bezp?atnie funkcjonalno?ci programu Axence nVision, który pozwala na wdro?enie stosownych zabezpiecze?.
Nie u?ywaj zwyk?ych komunikatorów – szyfruj rozmowy
Krakowska firma Axence, producent rozwi?zania do zarz?dzania i bezpiecze?stwa IT podobnie jak inny producenci IT postanowi?a na ten trudny czas udost?pni? swoje rozwi?zania bezp?atnie. Z systemu Axence nVision® korzysta ponad 3500 sta?ych klientów w Polsce i na ca?ym ?wiecie, w tym ministerstwa, s?dy, administracja, firmy prywatne w tym uznane marki tj. Wittchen, Bombardier, Arcelor Mittal. Od 13 marca wszystkie firmy mog? na 30 dni bezp?atnie korzysta? ze wszystkich modu?ów funkcjonalnych bez limitu urz?dze? czy stanowisk pracy,
Axence nVision® wyposa?ony jest w system wsparcia Helpdesk, którego integraln? cz??ci? jest bezpieczny szyfrowany komunikator dla u?ytkowników z ca?ej organizacji dost?pny na zewn?trz.
Wszystkie rozmowy i dane przesy?ane za po?rednictwem komunikatora przechowywane s? na firmowym serwerze, pozostaj? w?asno?ci? firmy oraz nie s? dost?pne w ?aden sposób. Poufno?? informacji powinna uwra?liwi? przedsi?biorców i ustrzec przed pobieraniem darmowych komunikatorów czy korzystaniem z czatów przez social media.
Wspieranie pracowników w trybie rozproszonym
Pracownicy zdalni wyposa?eni w firmowy sprz?t b?d? potrzebowa? wzmo?onego wsparcia przez dzia?y IT. Mo?liwe jest zdalne wsparcie pracowników poprzez HelpDesk, dzi?ki obs?udze zg?osze?, zdalnemu, szyfrowanemu po??czeniu do stacji roboczej pracownika. Dzia? IT ma mo?liwo?? zarz?dzania sprz?tem i systemem na którym pracuje u?ytkownik, nawet je?li znajduje si? poza firmow? sieci?.
Organizacja pracy rozproszonej b?dzie wymaga? zarz?dzania np. laptopami poprzez zdalny dost?p, przesy?ania plików, instalowania koniecznych aplikacji czy uaktualnie?. To wszystko mo?na realizowa? za po?rednictwem zintegrowanych narz?dzi do zarz?dzania IT jakim jest Axence nVision®.
Wykrywanie niepo??danych zachowa? u?ytkowników
Pracownicy w trybie pracy zdalnej – w wyniku niewystarczaj?cej ?wiadomo?ci – mog? doprowadzi? do nieodpowiedzialnych /nieodpowiednich zachowa?. Pod??czanie prywatnych pendrive’ów w celach rozrywkowych, mo?e spowodowa? pobranie gro?nego pliku lub zainfekowanie komputera. Poza zagro?eniami jakie mog? zosta? przes?ane do komputera mamy równie? ryzyko braku zaanga?owania w prac? w czasie przymusowego home-office.
W okresie pracy zdalnej na pracownika czyha wiele rozpraszaczy, które w znacznym stopniu wp?ywaj? na jego poziom efektywno?ci. Dzi?ki modu?owi SmartTime w Axence nVision menad?erowie firm zyskuj? wgl?d w aktywno?ci poszczególnych pracowników i zespo?ów. Narz?dzie mo?e pomóc im wykrywa? nadu?ycia. Dzi?ki tym danym mo?na okre?li? czas aktywno?ci na komputerze. Modu? SmartTime pozwala przygotowa? raporty dotycz?ce aktywno?ci. Sam zainteresowany równie? jest w stanie sprawdzi? ile czasu po?wi?ci? na dane zadania oraz ile czasu przebywa? poza komputerem.
Dzi?ki rozwi?zaniu Axence nVision®, ka?dy z pracowników mo?e zidentyfikowa?, a dzi?ki temu postara? si? zredukowa? swoje nieefektywne dzia?ania i nauczy? si? optymalnie zarz?dza? swoim czasem pracy.
Bezp?atn? licencj? Axence nVision® mo?na odebra? na stronie homeoffice.axence.net
