Nie ka?dy zdaje sobie z tego spraw?, ale istnieje naprawd? du?o rozwi?za? dotycz?cych udost?pniania plików w obr?bie przedsi?biorstwa czy dla celów prywatnych. Najpopularniejsza obecnie opcja, czyli przechowywanie danych w chmurze, to tylko jedna z mo?liwo?ci. Jakie s? pozosta?e i jak wybra? t? najlepsz??
Elektroniczne repozytorium dokumentów
Miejsce w sieci, gdzie udost?pniamy wa?ne dokumenty naszej firmy w formie elektronicznej, nazywamy elektronicznym repozytorium dokumentów lub e-archiwum. Mo?e by? to nasz dysk a chmurze, ale tak?e dysk sieciowy czy aplikacja typu Dropbox. Plusami korzystania z takich rozwi?za? jest mi?dzy innymi mo?liwo?? uzyskania dost?pu do potrzebnych nam informacji w ka?dym momencie z ka?dego miejsca na ?wiecie czy mo?liwo?? pracowania na jednym dokumencie przez kilka osób jednocze?nie. Oferty poszczególnych us?ugodawców mog? ró?ni? si? cen?, pojemno?ci? dysku, a tak?e poziomem zachowywanego bezpiecze?stwa.
Jakie korzy?ci niesie za sob? korzystanie z Virtual Data Room?
Virtual Data Room pozwala nie tyle na przechowywanie plików przedsi?biorstwa i prac? na nich, ale tak?e bezpieczne udost?pnianie konkretnych poufnych plików osobom spoza przedsi?biorstwa, ale zainteresowanych jak?? form? wspó?pracy. Do niedawna w celu zawarcia wspó?pracy strony zainteresowane musia?y niejednokrotnie podró?owa? setki kilometrów, przeznacza? na to czas, energi? i zasoby, aby nie dopu?ci? do ewentualnego wycieku poufnych informacji – teraz wystarczy udost?pni? potrzebne dokumenty poprzez zaufanego us?ugodawc? VDR.
Na czym polega bezpiecze?stwo profesjonalnego Virtual Data Room? Przede wszystkim administrator VDR mo?e udost?pnia? pliki bezpo?rednio konkretnej osobie, a nie ca?ej firmie. Przed kopiowaniem i udost?pnianiem poufnych plików dalej w VDR zabezpiecza szereg ró?nych ?rodków zapobiegawczych. Jednym z nich jest udost?pnianie pliku w formie tylko do odczytu wraz z pojawieniem si? znaku wodnego na dokumencie, który w razie wycieku informacji z ?atwo?ci? pozwoli odnale?? osob? odpowiedzialn? za kradzie?.
Administrator ma tak?e uprawnienia do swobodnego blokowania dost?pu do dokumentów w dowolnym momencie. Je?li pojawi si? wi?c chocia?by cie? w?tpliwo?ci, wystarczy jedno klikni?cie, aby wymiana danych zosta?a przerwana. Interfejs administratora pozwala z ?atwo?ci? okre?li?, kto aktualnie przegl?da jakie dokumenty i czy próbuje je udost?pni?, a tak?e komu.
Dost?p do VDR jest zabezpieczany tak?e poprzez silne has?a, które musz? by? cz?sto zmieniane, a tak?e poprzez konieczno?? dwupoziomowego logowania oraz automatycznemu systemowi wylogowania. Nasze dane w VDR oferowanym przez najlepszych us?ugodawców podlegaj? tak?e skomplikowanym procesom szyfrowania, aby nikt niepo??dany nie móg? ich odczyta? bez odpowiedniego klucza.
 |
Artyku? powsta? przy wspó?pracy z fordata.pl |
