Wiele osób, w tym z pewno?ci? pracownicy biurowi, nie wyobra?aj? sobie pracy bez papieru. Materia? ten pozostaje w obiegu nie tylko korporacyjnym, ale tak?e w firmach ?wiadcz?cych us?ugi budowlane, telekomunikacyjne czy edukacyjne. Czy mo?liwy jest zatem biznes bez papieru? Oczywi?cie, ?e tak! Pomocny w tym mo?e okaza? si? system paperless, pr??nie dzia?aj?cy na rynku. Jaki jest jego cel i które us?ugi warto wybra??
Skuteczna cyfryzacja dzi?ki PaperlessLite
Cyfryzacja dotyka coraz mocniej nie tylko bran?? rozrywkow? czy edukacj?, ale tak?e biznes. To w?a?nie dla niego firma PaperlessLite przygotowa?a praktyczne rozwi?zania, nios?ce wiele korzy?ci. Najwa?niejsz? z nich jest oszcz?dno?? czasu, a tak?e zminimalizowanie u?ycia papieru w codziennym obiegu dokumentów. Jakie rozwi?zania maj? nam go zast?pi?? Np. elektroniczne biuro obs?ugi klienta eBOOK Lite. To ?atwa w obs?udze i bardzo przejrzysta platforma, pozwalaj?ca na wymian? informacji z innymi firmami (np. takimi, dla których ?wiadczysz us?ugi). Dzi?ki sprawnemu systemowi dzia?aj?cemu w telefonie, tablecie czy komputerze, mo?esz mie? kontakt ze swoimi klientami w czasie rzeczywistym. Dane, które gromadzi system, dotycz? umów, rozlicze?, wniosków, faktur, a tak?e wykonywanych na bie??co zada?. Us?ugobiorcy mog? w ka?dej chwili sprawdzi?, na jakim etapie jest zlecona przez nich praca, a tak?e przes?a? do niej np. instrukcje czy uwagi. Rozwi?zanie to pozwoli ró?nym bran?om (np. sprzeda?y, logistyce czy HR) lepiej zarz?dza? swoim czasem.
Jakie s? mo?liwo?ci biznesu bez papieru?
Cyfryzacja zada? biznesowych nie mog?aby istnie? bez elektronicznego podpisu. Dzi? ta forma potwierdzenia zapoznania si? z danym plikiem nikogo ju? nie dziwi. eSign Lite zosta? przygotowany specjalnie z my?l? o firmach, które chc? zoptymalizowa? czas pracy i postawi? na rzeczy wa?ne. Dzi?ki korzystaniu z podpisu online obieg dokumentów jest b?yskawiczny (s? one wysy?ane automatycznie prosto z platformy do klienta). Co wi?cej, mo?esz go z?o?y? z dowolnego miejsca i o ka?dej porze. Wystarczy wcze?niejsze zalogowanie si? do platformy. Brzmi jak du?a oszcz?dno?? czasu i pieni?dzy? Tak w?a?nie jest! Nie trzeba i?? na poczt? czy zamawia? kuriera, a zaoszcz?dzony czas mo?na wykorzysta? na owocn? prac?. Ponadto jeden dokument wygenerowany w systemie mo?e by? z ?atwo?ci? podpisany przez kilka osób, a ich wiarygodno?? potwierdzona przez SMS, firmowy e-mail, skan dokumentu to?samo?ci, certyfikat kwalifikowany czy przelew bankowy. Wszystko odbywa si? szybko i z zachowaniem bezpiecze?stwa.
Rozwijaj?cy si? biznes bez papieru da? kolejny owoc, którym jest EDI Lite – elektroniczna wymiana dokumentów z kontrahentami. Jej plusem jest automatyzacja ?a?cucha dostaw. Mo?esz bez zmiany miejsca pracy stworzy? dokument, poprawi? go, przes?a? do weryfikacji czy sprawdzi? jego status. Rodzaje plików, które mog? by? transferowane, to m.in.: awizo, faktury, umowy, noty koryguj?ce, zamówienia, wnioski. System umo?liwia w??czenie powiadomie?, które b?d? informowa?y o post?pach prac zwi?zanych z danym pismem.
Sprawd? niebanalne rozwi?zania IT dla biznesu, pozwalaj?ce oszcz?dzi? czas i pieni?dze. Pomó? rozwija? biznes bez papieru ju? dzi?, optymalizuj?c obieg dokumentów w swojej firmie.
Artyku? sponsorowany
