Które zadania w pracy biurowej w najwi?kszym stopniu hamuj? efektywno??? Wyniki bada? Ricoh wskazuj? trzy g?ówne czynniki. S? to: skomplikowana digitalizacja dokumentów (41%), nieefektywne procesy wewn?trzne tzw. efekt w?skiego gard?a (39%) oraz nieintuicyjny system archiwizacji (37%). Do czego prowadz?? Skutkuj? niedotrzymywaniem terminów (48%) oraz obni?aj? poziom obs?ugi klientów (48%). Co za nie odpowiada? Nieodpowiednia kultura organizacyjna, ?le zaprojektowane procesy i brak odpowiedniej infrastruktury lub jej niedopasowanie do konkretnych zada?.
Brak dost?pu do efektywnych narz?dzi ?le wp?ywa równie? na samych pracowników. Nieodpowiednie zaplecze technologiczne rodzi frustracje (47%), obni?a efektywno?? (43%) oraz motywacj? do pracy (41%).
Wyzwania, którym obecnie musz? sprosta? wspó?czesne firmy s? ogromne. Szybkie tempo zmian sprawia, ?e przedsi?biorstwo musi dzia?a? sposób bardzo elastyczny. Wymaga to odpowiedniego dostosowania zaplecza technologicznego i kultury organizacyjnej – powiedzia? Pawe? Barski, Marketing Director w Ricoh Polska. – Podczas podejmowania decyzji o inwestycji w nowe narz?dzia nale?y wzi?? pod uwag? mo?liwo?? ich aktualizacji i dopasowania do zmieniaj?cych si? potrzeb. Dobrym przyk?adem jest najnowsza generacja inteligentnych urz?dze? drukuj?cych Ricoh IM C2000 – C6000, których mo?liwo?ci mo?na elastycznie rozwija? dzi?ki dost?powi do szerokiego pakietu aplikacji i aktualizacji – doda?.
Jakie korzy?ci mo?e przynie?? wdro?enie nowoczesnych narz?dzi?
Zarz?dzaj?cy europejskimi firmami w?ród najwa?niejszych korzy?ci wymieniaj?: zwi?kszenie efektywno?ci pracy (70%), podniesienie motywacji do pracy (68%) oraz lepsze wykorzystanie kompetencji pracowników (67%). Ponadto nowoczesne narz?dzia umo?liwiaj? pracownikom wdro?enie pomys?ów i innowacyjnych rozwi?za? (67%) oraz ograniczaj? czas, jaki musz? po?wieci? na realizacj? ?mudnych zada? (66%). Innowacje w miejscu pracy to nie tylko wynik technologicznej rewolucji, ale równie? sposób na dotrzymanie jej kroku. Wymaga to jednak inwestycji w narz?dzia, które odpowiadaj? zarówno obecnym, jak i przysz?ym potrzebom firmy.
