Wielostopniowa autoryzacja dost?pu, wykorzystanie nowoczesnego protoko?u szyfrowania TLS 1.3, a przede wszystkim urz?dzenia i oprogramowanie od sprawdzonego dostawcy – to zdaniem Canon Polska jedne z najwa?niejszych regu? cyfrowego bezpiecze?stwa w obszarze druku. Warto pami?ta? o tych zasadach zw?aszcza, ?e cz??? z nas wci?? pracuje z domu.
Cyberbezpiecze?stwo podczas pracy zdalnej to temat, który nie znika od pocz?tku pandemii Covid-19. Wiele firm wci?? nie powróci?o do normalnego funkcjonowania i stosuje model pracy zdalnej b?d? hybrydowej. A to, jak przekonuje Micha? Kanownik, prezes Zwi?zku Cyfrowa Polska, reprezentuj?cego polsk? bran?? cyfrow?, niesie za sob? potencjalne zagro?enia: – W ci?gu ostatnich lat znacznie zmieni? si? tryb naszej pracy, a wraz z nim zasady bezpiecznego funkcjonowania w sieci. Coraz wi?cej firm stawia na prac? zdaln? lub hybrydow?, a wyra?enie home office przesz?o do naszego codziennego s?ownika. To szansa zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, ale te? niestety i cyberprzest?pców.
Prezes Cyfrowej Polski wyja?nia, ?e przeniesienie sporej cz??ci pracy poza biura stworzy?o spore luki w systemach zabezpieczaj?cych. – Firmowe sieci coraz cz??ciej tworzone s? zgodnie z obecnymi standardami cyberbezpiecze?stwa, czego nie mo?na powiedzie? o konfiguracji naszych domowych sieci i komputerów – zauwa?a Micha? Kanownik.
Druk jednym z kluczowych zagadnie? bezpiecze?stwa cyfrowego
Tematyka cyberbezpiecze?stwa b?dzie znaczy?a coraz wi?cej nie tylko w kontek?cie pracy zdalnej. Przekonuj? o tym badania rynku. Jak wynika z raportu „Quocirca Print Security Landscape 2020” autorstwa agencji analitycznej Quocirca, w dziedzinie cybersecurity wyra?nie wzrasta ?wiadomo?? firm. Rosn? równie? wydatki na cyberochron? oraz zainteresowanie nowoczesnymi technologiami (na przyk?ad chmurowymi). A? 67 proc. osób podejmuj?cych decyzje w du?ych przedsi?biorstwach twierdzi, ?e cyfrowe bezpiecze?stwo firmy w sieci znajduje si? w?ród trzech priorytetów inwestycyjnych na najbli?sze lata. Zagadnienia ochrony cyfrowej wyprzedzi?y takie obszary inwestycyjne jak transformacja cyfrowa, automatyzacja procesów biznesowych, analityka danych czy sztuczna inteligencja. A jedn? z najwa?niejszych ról odgrywa bezpiecze?stwo procesów druku – 77 proc. firm okre?la je jako kluczowe lub ogromnie istotne.
To o tyle wa?ne, ?e urz?dzenie drukuj?ce lub wielofunkcyjne podpi?te do firmowej sieci ma mo?liwo?? komunikacji z wieloma innymi sprz?tami w firmie. ?le zabezpieczona drukarka czy skaner mo?e zatem sta? si? potencjaln? bram? dost?pu do firmowych komputerów. A to ju? niebezpieczna sytuacja, mog?ca skutkowa? profesjonalnie przeprowadzonym cyberatakiem.
Kilka prostych zasad skutecznej ochrony
Czy istniej? zatem sposoby, aby w prosty sposób zwi?kszy? poziom naszego bezpiecze?stwa w sieci, zw?aszcza podczas pracy zdalnej? Dariusz Szwed, MPS Business Development Manager w Canon Polska, udowadnia, ?e tak. – Nowoczesne urz?dzenia i oprogramowanie posiadaj? wiele wbudowanych zabezpiecze?. Co jednak wa?ne dla przeci?tnego u?ytkownika, wi?kszo?? technicznych kwestii bior? dzi? na siebie producenci – mówi przedstawiciel Canon Polska. I wymienia te najwa?niejsze, które zapewniaj? bezpiecze?stwo druku:
- technologie autoryzacji u?ytkownika, zapobiegaj?ce uzyskaniu nieuprawnionego dost?pu do urz?dzenia i danych na nim przetwarzanych
- mo?liwo?? usuwania wra?liwych danych z dysku, zarówno po zako?czeniu konkretnego zadania, jak i na ko?cu cyklu ?ycia urz?dzenia,
- opcja bezpiecznego druku („secure printing”), umo?liwiaj?ca zatrzymanie druku do chwili autoryzacji w?a?ciciela drukowanego dokumentu na urz?dzeniu,
- szybkie i bezpieczne drukowanie dla go?ci odwiedzaj?cych firm?, bez konieczno?ci przekazywania dokumentów zalogowanym u?ytkownikom
- szyfrowanie plików PDF,
- technologia znaku wodnego, uniemo?liwiaj?ca tworzenie nierejestrowanych kopii istotnych dokumentów.
W ocenie przedstawiciela Canon, dzisiejszym standardem powinno by? tak?e stosowanie protoko?u szyfrowania TLS 1.3. – To technologia, która gwarantuje, ?e wspó?czesne mechanizmy ochrony komunikacji s? zweryfikowane pod k?tem aktualnych zagro?e? oraz wykorzystuj? aktualn? architektur? sprz?tow? – wyja?nia Dariusz Szwed.
Dlatego kluczowy jest wybór przez u?ytkownika odpowiedniego urz?dzenia i oprogramowania. Te powinny pochodzi? od sprawdzonych dostawców, wykorzystuj?cych w swoich produktach nowoczesne systemy zabezpiecze?. A nast?pny krok to regularna aktualizacja oprogramowania. Tak?e o to zadbali producenci – zazwyczaj (zw?aszcza w przypadku oprogramowania chmurowego) dzieje si? to automatycznie, bez konieczno?ci manualnej aktualizacji przez u?ytkownika.
Rozmowy o bezpiecze?stwie
Cyberbezpiecze?stwo jest niezwykle szerokim i wielow?tkowym zagadnieniem. Aby móc opowiedzie? o nim wi?cej, Canon Polska opublikowa? na swoich stronach internetowych podcast po?wi?cony tematowi firmowego i osobistego bezpiecze?stwa w sieci. S?uchacze mog? dowiedzie? si? m.in. o obecnych mo?liwo?ciach cyberochrony firmy, rozwia? mity zwi?zane z wykorzystaniem ?rodowiska chmurowego, a tak?e pos?ucha? o standardach bezpiecze?stwa dokumentów w kontek?cie RODO.
O tych wszystkich kwestiach wspólnie rozmawiali Dariusz Szwed ze strony Canon Polska oraz dziennikarz, redaktor naczelny portalu BrandsIT – Bartosz Martyka. Nagranie pt. „Technologie – nasza szansa przed cyberzagro?eniami” zosta?o przygotowane w ramach cyklu „Rozmowy o druku”. Ca?o?? podcastu dost?pna jest bezp?atnie tutaj.
