Stale rozwijaj?ce si? firmy musz? liczy? si? z konieczno?ci? usprawnienia procesów. W przebiegu analizy, przygotowuj?cej do wybrania najw?a?ciwszych metod automatyzacji, wa?ne jest zastanowienie si? nie tylko nad tym, jakim sytuacjom chcemy zapobiec, ale przede wszystkim – co chcemy osi?gn??.
Kluczowym elementem do osi?gania wyników przez przedsi?biorstwa jest jako?? produkowanych wyrobów i us?ug oraz wy?sza wydajno?? produkcji. Dlatego, aby osi?ga? przewag? konkurencyjn?, przedsi?biorstwa w coraz wi?kszym stopniu automatyzuj? procesy. Wed?ug raportu McKinsey & Company opracowanego we wspó?pracy z Forbes Polska a? 49% czasu pracy w Polsce zajmuj? czynno?ci, które mog?yby zosta? zautomatyzowane przy u?yciu dost?pnych dzi? technologii, a potencja? automatyzacji pracy w Polsce si?ga a? 50%. Istotne jednak jest odpowiednie przygotowanie i sprawne wprowadzenie nowych rozwi?za? w firmie.
Audyt stanu firmy to pierwszy i najwa?niejszy krok, od którego uzale?nione s? dalsze dzia?ania. Nasz kilkuosobowy zespó? przeprowadza weryfikacj?, która pozwoli nam okre?li? gotowo?? firmy na wdro?enie automatyzacji procesów. Je?li widzimy, ?e przedsi?biorstwo w danym momencie nie poradzi sobie z takim wyzwaniem – proponujemy alternatywne rozwi?zania usprawniaj?ce. Natomiast uwa?amy, ?e takie badanie warto wykona?, nawet je?li szanse na automatyzacje s? niewielkie. Specjalizujemy si? w szybkiej ocena zdolno?ci firmy do automatyzacji, a opracowany przez nas raport zapewnia ogólny ogl?d na funkcjonowanie firmy . Pozwala znale?? te procesy, które maj? najwi?kszy potencja? do poprawy pod k?tem efektywno?ci. Pokazuje równie?, co zrobi?, aby przedsi?biorstwo osi?gn??o pe?n? gotowo?? do automatyzacji oraz alternatywny do automatyzacji sposób na zwi?kszenie wydajno?ci – mówi Miko?aj Dramowicz, prezes datapax.
Obecnie popularne jest ??czenie ró?nych praktyk tak, aby stworzy? rozwi?zanie najlepiej dopasowane do potrzeb firmy. Datapax ??czy w tym celu informacje z zakresu Lean Management (czy i w jakim stopniu jest dost?pna kultura ci?g?ego doskonalenia), wykorzystania systemów ERP/MES/SCADA i Teorii Ogranicze? (pokazuj?ce, czy optymalnie wybiera si? priorytety zwi?zane z usprawnieniami). Zarz?dzanie zmianami wymaga ka?dorazowego dopasowania strategii do za?o?onych celów przy jednoczesnym minimalizowaniu lub maksymalizowaniu prac nad poszczególnymi komponentami: zarz?dzaniem, lud?mi, procesami, IT i finansami.
Jednak najwa?niejszym krokiem jest u?wiadomienie firmie, ?e wdro?enie automatyzacji w przedsi?biorstwie nie jest za?o?eniem ponad ich mo?liwo?ci i równie dobrze mog? skorzysta? z niego niewielkie organizacje, jak i mi?dzynarodowe korporacje.
Automatyzacja a czynnik ludzki w firmie
Ka?dy przedsi?biorca buduj?cy swój zespó? od pocz?tku doskonale zna niuanse i atmosfer?, która panuje w miejscu pracy. Jak natomiast sprawnie zweryfikowa?, które czynniki i osoby wstrzymuj? rozwój, blokuj? wprowadzanie nowych rozwi?za? czy nawet nie pozwalaj? na pe?ne wykorzystanie potencja?u posiadanego know-how? Zidentyfikowanie motywatorów pracowników, ich oczekiwa? i rzeczywistych kompetencji na zajmowanym stanowisku to praca wymagaj?ca dobrania stosownych metod i obserwacji dynamiki w firmie. Prze?o?enie metod badawczych, doskonale opisanych przez teoretyków zarz?dzania zasobami ludzkimi, mo?e si? zupe?nie nie sprawdza? w ?rodowisku zawodowym dzia?aj?cym jak ?ywy organizm.
Automatyzacja dotyczy ka?dych powtarzalnych czynno?ci, a wi?c poza procesami produkcyjnymi, równie? zarz?dzania umowami, fakturami, zatrudniania i wdra?ania nowych pracowników. Je?li jeden z wymienionych czynników jest bardziej uci??liwy ni? produktywny, warto stworzy? mechanizmy pozwalaj?ce na jego powielanie przy jednoczesnym minimalizowaniu po?wi?conego czasu i pracy a maksymalizowaniu efektu. Pami?tajmy, ?e prze?o?enie stosunku zatrudnionych osób do pracy wymagaj?cej wykonania w stosunku 1:1 doprowadzi do powstania w?skiego gard?a w zwi?zku z faktyczn? wydajno?ci? pracowników. Tym wi?kszej uwagi wymaga stworzenie im takich warunków pracy, które pozwol? na sprawny przep?yw danych.
W zwi?zku z wynikami bada? weryfikuj?cych ?rodowisko pracy i zale?no?? mi?dzy czasem po?wi?conym na wykonanie zada?, coraz wi?cej firm decyduje si? na testowe wprowadzenie skróconego dnia pracy. O krok dalej poszed? Microsoft, który w swoim japo?skim oddziale wprowadzi? program Work Life Choice Challenge 2019 Summer, dzi?ki któremu pracownicy mogli cieszy? si? czterodniowym tygodniem pracy.
Pami?tajmy, ?e zmniejszenie liczby godzin sp?dzanych w biurze nie jest zwi?zane ze zmniejszeniem ilo?ci obowi?zków. Wszystkie dotychczasowe zadania musz? by? wykonywane tak, jak dotychczas. Dlatego to rozwi?zanie nie sprawdzi si? w ka?dej instytucji – jest jednak wa?nym czynnikiem bezpo?rednio zwi?zanym z rozwojem firmy, usprawnianiem procesów i skracaniem ?a?cucha dostaw – dodaje Miko?aj Dramowicz.
Odpowiedzialne zarz?dzanie finansami przedsi?biorstwa
W zwi?zku z zapowiedziami zmiany p?acy minimalnej i ogólnym wzrostem kosztów prowadzenia dzia?alno?ci, przedsi?biorstwa produkcyjne i dystrybucyjne b?d? coraz cz??ciej poszukiwa? rozwi?za? pozwalaj?cych im na utrzymanie pozycji na rynku i zapewnienie ci?g?o?ci ?wiadczenia us?ug przy utrzymanym jednocze?nie bezpiecze?stwie finansowym.
Automatyzacja wi??e si? z inwestycjami, jednak im szybciej firma postanowi zmierzy? si? z tym wyzwaniem, tym wi?ksza b?dzie jej przewaga w?ród innych przedstawicieli bran?y. Zmniejszenie ilo?ci roboczogodzin po?wi?conych na wytwarzanie produktów i dostarczanie us?ug, prace administracyjne lub ?ledzenie informacji, które odpowiedni system w ?atwy sposób pogrupuje i skataloguje, pozwoli pracownikom skuteczniej wykonywa? swoje zadania i dociera? do nowych klientów. Dobrze przemy?lane wyeliminowanie niepotrzebnych procedur i priorytetyzacja zada? skutkuj? zyskiem firmy ju? od pierwszego miesi?ca po wprowadzeniu zmian – podkre?la Miko?aj Dramowicz.
Widzimy wi?c, jak du?ym wyzwaniem dla przedsi?biorstwa jest zmiana dotychczasowego sposobu funkcjonowania i jak ró?norodne czynniki nale?y wzi?? pod uwag? na d?ugo przed wdro?eniem automatyzacji procesów. To nie tylko wprowadzenie odpowiednio zaprojektowanych maszyn, które zast?pi? wielokrotnie wykonywane i powtarzalne czynno?ci. Pocz?wszy od ustalenia mo?liwo?ci finansowych, poprzez przeanalizowanie ka?dego elementu w ?a?cuchu produkcji i obs?udze IT, a? do wspó?pracy z lud?mi, którzy b?d? nast?pnie nadzorowa? funkcjonowanie firmy – ka?dy etap rodzi konieczno?? przeanalizowania jego mocnych i s?abych stron i znalezienia najlepszych rozwi?za? w nowej strukturze przedsi?biorstwa.
