Czy Us?ugi Zarz?dzania Drukiem (MPS) sprawdz? si? w hybrydowym ?wiecie pracy?

Popularno?? pracy hybrydowej stale ro?nie, liczne badania obrazuj?, ?e ten tryb wspó?pracy zostanie z nami na d?u?ej. Nale?y jednak zwróci? uwag?, ?e wykonywanie s?u?bowych obowi?zków w modelu pracy zdalnej powoduje liczne wyzwania technologiczne, z którymi musz? mierzy? si? pracodawcy. Jednym z narz?dzi, które znacznie upraszczaj? zarz?dzanie drukiem w wielu rozproszonych lokalizacjach, jest program Managed Print Services (MPS). To rozwi?zanie pomaga nie tylko oszcz?dza? czas, pozytywnie wp?ywa tak?e na wydajno?? pracy oraz zwi?ksza produktywno??, ale i obni?a koszty druku. Nic wi?c dziwnego, ?e ponad po?owa (53%) organizacji szacuje, ?e ich inwestycje w us?ug? MPS wzrosn? w ci?gu najbli?szych 12 miesi?cy1 – przy czym najbardziej dynamiczny przyrost pochodzi z firm z sektora M?P. Warto zauwa?y?, ?e ma?e przedsi?biorstwa s? równie? zaniepokojone rosn?cym ryzykiem narusze? cyberbezpiecze?stwa w tym ataków z?o?liwego oprogramowania i narusze? danych 2, a rozwi?zanie MPS mo?e pomóc im zapewni? odpowiedni poziom ochrony informacji.

MPS wspiera cyfrow? transformacj?

W dobie pandemii digitalizacja dokumentów sta?a si? konieczno?ci?. Organizacje wdra?aj? programy transformacji cyfrowej, aby dotrzyma? kroku praktykom pracy wdro?onym w obliczu pandemii i zwi?zanymi z ni? obostrzeniami sanitarnymi3. A? 37% przedsi?biorstw postrzega us?ugi Managed Print Services jako wa?ny czynnik nap?dzaj?cy cyfryzacj?5. Rozwi?zanie zapewnia wykorzystanie urz?dze? wielofunkcyjnych, które umo?liwiaj? nie tylko drukowanie dokumentów, ale tak?e ich digitalizacj? – poprzez skanowanie, zapisywanie i udost?pnianie plików, co jest szczególnie po??dane przy rozproszonym modelu pracy.

Elastycznie dopasowuje si? do bie??cych potrzeb biznesu

Warto zauwa?y?, ?e a? 85% firm zdeklarowa?o spadek wolumenu druku biurowego zwi?zany z pandemi?1. Jednak ilo?? wydruków po pandemii mo?e znacznie ró?ni? si? od tej, któr? firma wst?pnie za?o?y. Przedsi?biorstwa zatrudniaj?ce od 1 do 20 pracowników spodziewaj? si? wydrukowa? tylko o 11% mniej stron4. Nale?y zwróci? uwag?, ?e prawdziwe wyzwanie zwi?zane z prac? hybrydow? to zarz?dzaniem nieregularno?ci? w ilo?ci wydruków. MPS pomaga sprosta? tej sytuacji – monitoruj?c wykorzystanie drukarki i optymalizuj?c infrastruktur? drukowania na bie??co. Korzystaj?c z tej us?ugi, przedsi?biorca p?aci za to, co drukuje, bez minimalnych limitów wydruku. Program zapewnia widoczno?? i kontrol? kosztu ka?dej drukarki we flocie, niezale?nie od jej lokalizacji. Ponadto reaguje równie? na automatyczne alerty o materia?ach eksploatacyjnych, wysy?aj?c kasety z tuszem i tonerem – czy to do biura, czy bezpo?rednio na adres domowy pracowników. Serwis w przypadku urz?dze? pracuj?cych w wielu lokalizacjach, te? stanowi wyzwanie dla dzia?u IT. Naprawa oraz monitorowanie wielu modeli drukuj?cych, w ró?nych miejscach jest sporym obci??eniem dlatego us?uga MPS lepiej i ekonomiczniej sprosta tym zadaniom.

Zarz?dzanie drukiem wspiera ?rodowisko naturalne

83% firm jest ?wiadoma znaczenia zrównowa?onego rozwoju dzia?alno?ci, ale a? 52% twierdzi, ?e zmniejszenie wp?ywu na ?rodowisko jest obecnie wy?szym priorytetem zarz?dzania drukiem ni? redukcja kosztów1. Odpowiedzialny i zrównowa?ony rozwój biznesu sta? si? celem wielu firm. Ograniczenie odpadów drukarskich zmniejsza zarówno negatywny wp?yw na finanse, jak i ?rodowisko – a MPS umo?liwia monitorowanie i zarz?dzanie ilo?ci? papieru, energii i materia?ów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez pracowników w wielu lokalizacjach. Warto zauwa?y?, ?e us?uga zarz?dzania drukiem jest formu??, w której klient polega na zewn?trznym dostawcy w obszarze zakupu sprz?tu, serwisowaniu, uzupe?nianiu materia?ów eksploatacyjnych.

Przej?cie na prac? hybrydow? powoduje, ?e coraz wi?cej firm przenosi swoj? infrastruktur? druku do chmury, aby umo?liwi? pracownikom prac? zdaln?. W zwi?zku z tym wa?ne jest, aby móc monitorowa? i zarz?dza? drukowaniem w ka?dej lokalizacji, w której pracuj? zatrudnieni. Przedsi?biorstwa maj? szans? na umocnienie relacji ze swoimi pracownikami, zapewniaj?c im elastyczno?? pracy z domu, przez co zmniejszaj? prawdopodobie?stwo migracji talentów. Organizacje s? bardziej sk?onne do rozwijania tych mo?liwo?ci, je?li ich dostawca MPS oferuje narz?dzia do zarz?dzania drukowaniem w chmurze zarówno w ?rodowisku biurowym, jak i domowym.

Autor: Pawe? Lechicki MPS Coordinator w firmie Brother

?ród?a

1. Quocirca: “Co dalej z przemys?em drukarskim, 2021?”

2. Millioninsights.com: “Podsumowanie raportu: Raport z analizy rynku us?ug zarz?dzania drukiem (MPS), wed?ug kana?u, wed?ug wdro?enia, wed?ug organizacji, wed?ug aplikacji i prognoz segmentów od 2020 do 2027 r.”

3. Quocirca: “Managed Print Services, 2021 – Transformacja hybrydowego miejsca pracy”

4. keypointintelligence.com: “Czy nak?ady drukarek biurowych kiedykolwiek powróc? do normy? To zale?y” – marzec 2021

5. https://quocirca.com/content/quocirca-mps-2021/