Administracja publiczna jest szczególnym sektorem gospodarki, w którym transformacja cyfrowa jest niezwykle istotna i po??dana. Spo?ecze?stwo coraz ch?tniej korzysta z dobrodziejstw technologii, co sprawia, ?e rosn? oczekiwania odno?nie mo?liwo?ci „za?atwienia” wi?kszo?? spraw urz?dowych przez internet. Podmioty publiczne wci?? dosy? zachowawczo podchodz? do cyfryzacji, a tylko nieliczne decyduj? si? na przeniesienie cz??ci swoich procesów do chmury obliczeniowej. Jednym z nich jest Narodowy Fundusz Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej, który dzi?ki wykorzystaniu technologii mo?e sprawniej realizowa? transformacj? energetyczn? w Polsce.
Narodowy Fundusz Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej to podmiot administracji publicznej z blisko 10 letnim sta?em, którego misj? jest zapewnienie bezpiecze?stwa ?rodowiskowego w kraju. Swoje za?o?enia realizuje poprzez bezpo?rednie finansowanie projektów, których celem jest m.in. walka ze smogiem (np. program „Czyste Powietrze”) czy wytwarzanie zielonej energii poprzez wykorzystanie paneli fotowoltaicznych (np. program „Mój Pr?d”). NFO?iGW dwa lata temu zdecydowa? si? na zmian? zasad udzielania dofinansowania, przyznaj?c dotacje nie tylko dla samorz?dów, ale równie? bezpo?rednio dla beneficjentów. Ta transformacja wi?za?a si? z konieczno?ci? przyj?cia nowych rozwi?za?, które nie tylko u?atwi?yby zainteresowanym podmiotom proces ubiegania si? o dotacj?, ale równie? mog?yby usprawni? obs?ug? beneficjentów.
Chc?c sprosta? wyzwaniom, jakie wi?za?y si? z transformacj?, NFO?iGW zdecydowa?o si? na przeniesienie do chmury Azure cz??ci procesów w kilku najwa?niejszych obszarach swojej dzia?alno?ci, w tym m.in. programy „Mój Pr?d” oraz „Czyste Powietrze”. Ponad to Instytucja przenios?a oprogramowanie wspomagaj?ce zarz?dzanie SAP, równie? do chmury.
„Mój Pr?d” to ciesz?cy si? niezwykle du?? popularno?ci? program promowania i dofinansowania prywatnych instalacji fotowoltaicznych. Tylko w 2019 roku przy??czono do sieci ponad 104 000 mikroinstalacji PV. To prawie cztery razy wi?cej ni? w 2018 roku. Niestety problemy z czytelno?ci? i kompletno?ci? wniosków w formie papierowej znacz?co wyd?u?a?y czas potrzebny do wyp?acenia wszystkich dotacji. Dlatego aby wykluczy? pojawiaj?ce si? problemy, NFO?iGW zdecydowa? si? przenie?? ca?y proces obs?ugi programu do chmury. Od pocz?tku kwietnia br. wnioski o dofinansowanie mo?na sk?ada? wy??cznie on-line poprzez stron? gov.pl. Mo?liwo?? elektronicznego za?atwienia formalno?ci przyczyni?a si? do jeszcze wi?kszej popularno?ci programu, sprawiaj?c, ?e od pocz?tku kwietnia do NFO?iGW wp?yn??o prawie 8 tys. z?o?onych elektronicznie wniosków.
Do sfery „wirtualnej” przeniesiony zosta? równie? ca?y proces przetwarzania dokumentów, dzi?ki czemu czas od z?o?enia wniosku do wyp?aty ?rodków nie przekracza kilku dni. Ca?y system osadzono na platformie Azure, a dodatkowo zastosowano aplikacj? Power BI do wizualizacji i automatycznego raportowania wyników oraz mapowania blokerów procesowych. Dzi?ki temu NFO?iGW posiada bie??ce dane odno?nie skali wniosków i ich statusów, a procesy s? wydajniejsze. W chmurze postawiona zosta?a równie? strona internetowa programu, a w przysz?o?ci planowane jest równie? osadzenie pe?nej bazy danych i wniosków.
„Przeniesienie cz??ci procesów do chmury Azure znacz?co usprawni?o prac? ca?ej instytucji. Standardowe procedury oparte na r?cznie wype?nianych wnioskach zajmowa?y zbyt du?o czasu. Obecnie, kiedy wnioski wype?niane i rozpatrywane s? w sposób elektroniczny, jeste?my w stanie w ci?gu kilku dni sfinalizowa? wszystkie niezb?dne procedury” – powiedzia? Jakub D?browski z Narodowego Funduszu Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej.
Drugi istotny program to „Czyste Powietrze”, którego celem jest podniesienie efektywno?ci energetycznej budynków, w tym m.in. wymiana pieców, termomodernizacja i inne dzia?ania wp?ywaj?ce na ograniczenie wyst?powania smogu w Polsce. W ostatnich tygodniach projekt przeszed? rewolucje usprawniaj?c? jego dzia?anie poprzez uproszczenie wniosku. Ponad to planowane jest umo?liwienie sk?adania wniosków przez banki. Obecnie w programie „Czyste Powietrze” dodana zosta?a mo?liwo?? wnioskowania on-line, tym razem poprzez zbudowany w chmurze Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Jest on zintegrowany z W?z?em Krajowym, dzi?ki czemu konto GWD mo?na za?o?y? przy u?yciu Profilu Zaufanego. Ca?y proces rozpatrywania wniosków równie? zosta? przeniesiony do chmury, co znacznie skróci?o wewn?trzne procedury oraz zapewni?o wi?ksz? nad nimi kontrol?. Dodatkowo, usprawnione zosta?y procesy wewn?trzne NFO?iGW dzi?ki wdro?eniu technologii SAP w chmurze, a migracja danych odbywa si? niezauwa?alnie dla pracowników w ci?gu zaledwie kilku godzin. Infrastruktura serwerowa zosta?a ograniczona o 60 proc., a w przypadku pojawienia si? konieczno?ci zakupienia dodatkowych narz?dzi, zespó? IT korzysta z puli ?rodków dost?pnych na koncie i swobodnie mo?e dobiera? najlepsze rozwi?zania.
Przeniesienie najwa?niejszych programów NFO?iGW do chmury by?o prawdziw? rewolucj? technologiczn?, która nie tylko usprawni?a procesy wewn?trzne, ale tak?e zapewni?a wiele u?atwie? dla osób ubiegaj?cych si? o dofinansowanie. Dzi?ki tej prostej zmianie, fundusze szybciej trafi? do beneficjentów, a NFO?iGW b?dzie móg? jeszcze lepiej spe?nia? swoj? misj?.
Dodatkowo, Narodowy Fundusz Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej, dzi?ki wykorzystaniu chmury uzyska?:
- Ograniczenie wydatków na infrastruktur? o 2 540 000 z?
- Stworzenie jednorodnego ?rodowiska informatycznego
- Zmniejszenie ca?kowite kosztów jakie trzeba by?oby wyda? na utrzymanie jednorodnego ?rodowiska informatycznego i zapewnienie narz?dzi do codziennej biurowej pracy dla pracowników NFO?iGW o 1 544 000 z?
- Odzyskanie do innych celów 19 TB miejsca na serwerach i macierzach u?ytkowników i NFO?iGW
- Zredukowanie u?ywania serwerów w serwerowni NFO?iGW z 20 do 12
- Umo?liwienie dost?pno?? us?ug dla pracowników NFO?iGW na urz?dzeniach mobilnych, z dowolnej lokalizacji, w bezpieczny sposób.
