S?ynna firma analityczna przekonuje, ?e za spraw? cyfrowych narz?dzi – w tym tych wykorzystuj?cych AI, blisko ¾ pracy managerów w firmach i instytucjach zostanie w pe?ni zautomatyzowane.
Nie nale?y jednak s?dzi?, ?e wi??e si? to z wizj? znacznej redukcji etatów kadry zarz?dzaj?cej. Wr?cz przeciwnie – a? 75% profesjonalistów HR, zaproszonych do badania Gartnera Look Beyond Hiring and Development to Close Digital Talent Gaps przyzna?o, ?e niedobór pracowników da si? mocno we znaki ich przedsi?biorstwom w tym roku. Daje si? to zauwa?y? szczególnie w przypadku dzia?ów finansowych i ksi?gowych, gdzie automatyzacja b?dzie szans? na utrzymanie efektywno?ci pracy przy ograniczonych mo?liwo?ciach wzmocnienia kadr.
Manager bez „papierkowej roboty”
Zdaniem Helen Poitevin, wiceprezes ds. bada? w Gartnerze, dotychczas znana rola managera – niezale?nie od bran?y, w której funkcjonuje jego firma – ulegnie gruntownej przemianie do 2024 roku. Dzi?, lwi? cz??? ich pracy poch?ania wykonywanie tzw. powtarzalnych czynno?ci, do których nale?? m.in. skomplikowane raportowanie, wype?nianie dziesi?tków formularzy czy r?czne aktualizowanie danych w wewn?trznych systemach informatycznych.
Przez to, nierzadko brakuje im czasu na oddanie si? swoim najwa?niejszym zaj?ciom, czyli zarz?dzaniem efektywno?ci? swoich pracowników czy wyznaczaniu celów do spe?nienia w najbli?szej przysz?o?ci.
Automatyczne uzupe?nianie formularzy, sporz?dzanie raportów miesi?cznych czy samoczynna aktualizacja informacji w systemach HR wi??e si? oczywi?cie ze znacznym „odci??eniem” personelu zarz?dzaj?cego. Po?ród wielu obszarów zarz?dzania firm? wskaza? mo?na jednak na te, które dzi?ki automatyzacji s? w stanie zyska? najwi?cej. Jednym z nich niew?tpliwie jest dzia? ksi?gowo?ci i obs?ugi procesów finansowych przedsi?biorstwa, który w skali miesi?ca nie zmaga si? z dziesi?tkami a tysi?cami wymagaj?cych przeprocesowania dokumentów– dodaje Tomasz Kuciel, CEO Edisona, firmy nale??cej do mi?dzynarodowej grupy EDITEL.
Po kreatywnej, czas na robo-ksi?gowo??
Raport firmy Sage, podsumowuj?cy wyniki rozmów z 3000 profesjonalistów ksi?gowo?ci dowodzi, ?e najwa?niejsz? dodatkow? umiej?tno?ci? ksi?gowych rozpoczynaj?cych prac? w bran?y jest dobre zaznajomienie z nowymi technologiami, cyfryzuj?cymi i przyspieszaj?cymi obs?ug? rozlicze?. Takiego zdania by?o niemal 60% respondentów badania. Wi?kszo?? ankietowanych (62%) jest równie? zdania, ?e dzisiejsze programy nauki tego zawodu nie zapewni? efektywnego przygotowania nowym adeptom, którzy powinni wiedzie? jak wykorzystywa? cyfrowe narz?dzia m.in. automatyzuj?ce procesowanie faktur.
Chodzi tu w?a?ciwie nie tyle o nauk? obs?ugi tych rozwi?za?, która nie jest niczym skomplikowanym, a o budowanie ?wiadomo?ci o tym, ?e w dobie digitalizacji firm nie trzeba manualnie przepisywa? danych z setek b?d? papierowych faktur miesi?cznie do systemów rozliczeniowych. Mo?na „zleci?” to elektronicznej wymianie danych, skupiaj?c si? na wykonywaniu bardziej anga?uj?cej, analitycznej pracy nad kondycj? finansow? przedsi?biorstw, co w moim odczuciu stanowi g?ówny trzon tej profesji – t?umaczy Tomasz Kuciel z Edisona.
Automatyzacja obs?ugi rozlicze? mo?e by? równie? szans? na poradzenie sobie z problemem niedostatku specjalistów ds. rachunkowo?ci i ksi?gowo?ci. Wed?ug prognozy na 2020 rok Barometru Zawodów, z deficytem pracowników tej specjalizacji zmaga? si? b?d? firmy i instytucje z ca?ej Polski.
Finanse „poligonem” automatyzacji
Z publikacji Parlamentu Europejskiego „Global Trends to 2035. Economy and Society” wynika, ?e najwi?kszy potencja? do automatyzacji procesów a? do 2031 roku utrzyma? ma sektor finansów i ubezpiecze?. Dopiero wówczas bardziej przyspiesza? zacznie ona w sektorach transportu i logistyki oraz przemy?le.
