Marzysz o szybkiej i efektywnej rekrutacji? Przesta? marzy?, a zacznij dzia?a?! Zobacz, jak mo?esz udoskonali? swoja strategi? rekrutacyjn?, by pozyskiwa? lepszych kandydatów, robi? to szybciej i nie przep?aca?.

Plan artyku?u:

1. Strategia rekrutacji – czy j? w ogóle masz?
2. Twoje narz?dzia rekrutacyjne
3. Rozwi?zanie Twoich problemów, czyli jakie s? najwa?niejsze korzy?ci z u?ywania systemu ATS?
4. Udoskonalanie rekrutacji: podsumowanie

Strategia rekrutacji – czy j? w ogóle masz?

Strategia rekrutacji to okre?lony sposób (plan dzia?ania), w jaki firma pozyskuje kandydatów do pracy. Tworzy si? j? w oparciu o potrzeby firmy i jej biznesowe cele, jednocze?nie uwzgl?dniaj?c etap rozwoju na jakim firma si? znajduje oraz specyfik? bran?y, w której dzia?a.

Ka?da firma powinna opracowa? strategi? rekrutacji, aby unikn?? organizacyjnego chaosu, kiedy zajdzie potrzeba szukania nowych pracowników. Zazwyczaj uwzgl?dnia si? w niej:

• wymagania stawiane wobec kandydatów, w odniesieniu do konkretnego stanowiska;
• rodzaje kana?ów, którymi b?d? pozyskiwani kandydaci;
• sposób procesowania danych i selekcji kandydatów;
• oferowany zakres benefitów i mo?liwo?ci negocjacyjne rekrutera w kwestii wynagrodzenia;
• sposoby komunikacji z kandydatem, w tym sposób uzyskania informacji zwrotnej o przebiegu procesu rekrutacji;
• zakres dzia?a? onboardingowych.

Twoje narz?dzia rekrutacyjne

Firmy rosn?, wi?c cyklicznie prowadz? rekrutacje, by pozyskiwa? najwi?ksze talenty, które b?d? spe?nia? wszystkie stawiane im wymagania. No, mo?e nie wszystkie, ale przewa?aj?c? wi?kszo?? :-) Ale jak przesia? stos dokumentów, aby z 1000 CV wy?uska? cho? kilka osób, które b?d? idealnie pasowa? do naszej firmy? No w?a?nie po to ta wspomniana strategia!

Zanim gdziekolwiek umie?cimy og?oszenie o prac? i zaczn? nas zasypywa? CV, dobr? praktyk? b?dzie przemy?lenie technicznych detali ca?ego procesu, w tym:

• stworzenie szczegó?owego opis stanowiska, dok?adnie okre?laj?cego wymagane kompetencje i umiej?tno?ci pracownika (powiedzmy, ?e to b?dzie nasze pierwsze sito rekrutacyjne);
• okre?lenie, w jakich miejscach chcemy si? og?asza? z naborem – wiele stron i portali pracy jest nieefektywnych w dzia?aniu, bo s? nieatrakcyjne dla u?ytkowników;
• uproszczenie procesu przegl?dania CV, przetwarzania ich i selekcjonowania – czyli wykorzystanie odpowiedniego oprogramowanie do rekrutacji, np. system ATS, który posiada funkcje przeprowadzania testów przesiewowych, testów j?zykowych i inne narz?dzia do oceny kandydatów lub platformy do networkingu i wideorozmów kwalifikacyjnych;
• okre?lenie tonu korespondencji z kandydatami, który b?dzie zgodny z tone of voice firmy, jej kultur? organizacyjn? i warto?ciami, które reprezentuje (takie ujednolicenie równie? jest rodzajem sita rekrutacyjnego – oferta pracy nie ma „przemawia?” do wszystkich, tylko do wybranych);
• wytypowanie narz?dzi do automatyzacji korespondencji – mo?e by? to wspomniany wy?ej system ATS lub inne rozwi?zanie, np. wybrana platforma mailowa;
• dobranie narz?dzi u?atwiaj?cych ocen? kandydatów – systemów rankingowych, matryc n-box itp.

Doprecyzowanie wymienionych wy?ej dzia?a? i odpowiedni dobór narz?dzi rekrutacyjnych zwi?kszy mo?liwo?ci rekruterów. B?d? oni mogli dzia?a? wydajniej, zarz?dzaj?c nawet du?ymi ilo?ciami dokumentów rekrutacyjnych i jednocze?nie sprawniej wytypuj? w?a?ciwych kandydatów na dane stanowisko.

Rozwi?zanie Twoich problemów, czyli jakie s? najwa?niejsze korzy?ci z u?ywania systemu ATS?

Zatrzymajmy si? teraz przy doborze narz?dzi. Technologia idzie do przodu i pozwala osi?ga? coraz lepsze wyniki w procesie rekrutacji. Idealnym jej przyk?adem s? w?a?nie systemy ATS (Applicant Tracking System) – czyli systemy do ?ledzenia zg?osze? kandydatów, umo?liwiaj?ce zarz?dzanie ka?dym krokiem procesu rekrutacji i zatrudnienia. Mog? one funkcjonowa? jako samodzielne oprogramowanie lub stanowi? cz??? systemu HRM firmy.

Jakie s? najwa?niejsze korzy?ci z u?ywania systemu ATS?

• automatyzacja powtarzalnych czynno?ci, np. zbierania dokumentacji w jednej bazie danych, przetwarzanie aplikacji, sortowanie ich, ocena kandydatów itd., która umo?liwia sprawne zarz?dzanie procesem oraz oszcz?dza czas rekruterów, dzi?ki czemu mog? oni bardziej skupi? si? na rozmowach z kandydatami;
• oszcz?dno?? czasu, która przek?ada si? wprost na oszcz?dno?ci finansowe firmy – mniej przepracowanych roboczogodzin, unikanie nadgodzin itd.;
• usprawniona komunikacja z kandydatami, dzi?ki koordynacji wysy?ki z jednego miejsca, wykorzystaniu szablonów i mo?liwo?ci zachowania ci?g?o?ci oraz historii korespondencji;
• pe?na kontrola nad przebiegiem procesu – monitorowanie kolejnych kroków z jednego miejsca, wgl?d w ca?y lejek rekrutacyjny;
• trzymanie si? prawnych wytycznych – eliminacja b??dów ludzkich, zachowanie procedur ochrony danych poufnych i prywatno?ci kandydatów, zabezpieczenie danych w bazie, do której nie ka?dy mo?e uzyska? dost?p;
• mo?liwo?? analizy dzia?a? dzi?ki opcjom generowania raportów i wizualizacji danych na wykresach, co pozwala na optymalizacj? procesu w przysz?o?ci;
• mo?liwo?? integracji danych z pozosta?ymi modu?ami systemu HRM, je?li ATS stanowi jego cz???, co u?atwia przep?yw informacji o pracowniku i umo?liwia pe?n? analiz? jego ?cie?ki zawodowej w firmie.

System ATS pomaga w rozwi?zaniu wielu problemów pojawiaj?cych si? przy pozyskiwaniu nowych talentów. Warto jednak pami?ta?, ?e aby odpowiednio spe?nia? swoj? rol?, firma musi najpierw okre?li? swoje potrzeby, a potem dobra? do nich system od konkretnego dostawcy. Je?li wi?c jeszcze nie masz swojego ATS, testuj wersje demo od ró?nych sprzedawców!

Udoskonalanie rekrutacji: podsumowanie

Je?li chcesz udoskonali? swoj? strategi? rekrutacyjn?, sprawd?, czy czy na pewno realizujesz kroki z tej listy:

1. Zawsze jasno okre?lasz wymagania stawiane kandydatom (kompetencje, wiedza).
2. Precyzujesz wymagania stanowiskowe w ka?dej ofercie.
3. Korzystasz z ró?nych kana?ów pozyskiwania kandydatów, ale stawiasz na te, które dzia?aj? najefektywniej.
4. Tworzysz oferty zatrudnienia o konkurencyjnym brzmieniu – rozumiesz potrzeby pracowników i Twoja lista benefitów oraz wysoko?? oferowanego wynagrodzenia to odzwierciedlaj?.
5. Chesz zapewnia? kandydatom jak najlepsze do?wiadczenia rekrutacyjne, dlatego prosisz o ich feedback po ka?dym zako?czonym procesie rekrutacji. 
6. Twój sposób komunikacji z kandydatami jest spójny z g?osem i warto?ciami firmy.
7. Chcesz budowa? swój wizerunek pracodawcy na rekomendacjach innych pracowników, wi?c anga?ujesz zespó? w poszukiwania nowych kandydatów.
8. Wykorzystujesz technologi?, aby zautomatyzowa? i usprawni? proces rekrutacji na ka?dym jej etapie, osi?gn?? lepsze wyniki i w efekcie – szybko znajdowa? najlepsze talenty na rynku.
9. Zawsze oceniasz ka?dy zako?czony proces rekrutacji. Analizujesz zebrane informacje i wdra?asz zmiany, je?li to konieczne.

Uda?o Ci si? odznaczy? wszystkie powy?sze punkty? Je?li nie, to najwy?sza pora na wprowadzenie pewnych usprawnie? w dzia?aniu. Nie marnuj czasu rekruterów i zasobów w czasie kolejnych rekrutacji – dzia?aj wydajniej!