Wielu przedsi?biorców i managerów s?ysza?o o ERP, ale nie do ko?ca s? w stanie zdefiniowa?, co za tym terminem si? dok?adnie kryje. Gdy rozwiniemy skrót ERP, zrozumiemy czym jest to oprogramowanie. Oryginalna nazwa w j?zyku angielskim to Enterprise Resource Planning, co oznacza „planowanie zasobów przedsi?biorstwa”. Niezale?nie od tego, jakie zasoby konkretnie mamy na my?li – czy te ludzkie, czy materialne – systemy ERP wspieraj? osoby zarz?dzaj?ce firm? w ich planowaniu oraz jak najlepszym wykorzystaniu.

Systemy ERP zbudowane s? z modu?ów, które elastycznie mo?na dobiera? do bie??cych potrzeb firmy. Tym samym ERP rozwi?zuje wiele problemów, z jakimi na co dzie? borykaj? si? w?a?ciciele oraz kadra zarz?dzaj?ca. Jednocze?nie systemy ERP mo?na rozbudowywa?, gdy firma zaczyna si? rozrasta?, a tym samym skala jej problemów ewoluuje wraz z up?ywem czasu.

Problem nr 1: ksi?gowo?? w zgodzie z prawem

Sporo firm, zw?aszcza tych nowych na rynku lub ma?ych, ma problem z nad??aniem za przepisami prawa. Cz?sto sprawami ksi?gowymi w?a?ciciele próbuj? zajmowa? si? sami lub wspó?pracuj? z zewn?trznym biurem rachunkowym, które nie zawsze odpowiednio wcze?nie udzieli dobrej rady. W?a?nie tym osobom pomo?e system ERP, który zawsze dostosuje si? do bie??cych zmian w prawie. Dzi?ki temu nie musimy ju? ?ledzi? ka?dej nowelizacji czy wprowadzenia nowej ustawy, a jednocze?nie nie gro?? nam dotkliwe sankcje.

Problem nr 2: zarz?dzanie sprzeda??

Dzi?ki temu, ?e system ERP posiada kilka modu?ów wspieraj?cych proces sprzeda?y, mo?emy ca?o?ciowo kontrolowa? go od najwcze?niejszych etapów. Ogromn? zalet? oprogramowania ERP jest równie? fakt, i? wszystkie dane posiadamy w jednym miejscu i s? one ujednolicone.

W systemie ERP mo?emy wi?c zapisywa? informacje o nawi?zywanych kontaktach, preferencjach naszych klientów, ich dotychczasowych zamówieniach, planowa? wizyty handlowców, ??czy? faktury z kontrahentami, a tak?e weryfikowa? sp?aty lub rozpoczyna? proces ?ci?gania nale?no?ci za zapomniane faktury.

Problem nr 3: wyci?ganie wniosków

Bardzo cz?sto pracownicy firm przygotowuj? wiele statystyk, jednak wyci?ganie wniosków z licznych arkuszy kalkulacyjnych, przygotowywanych na ró?ne sposoby, jest bardzo trudne lub wr?cz niemo?liwe. System ERP ma t? przewag? nad rozproszonymi dokumentami, ?e zbiera zunifikowane dane w jednym miejscu, dodatkowo przygotowuj?c przejrzyste, czytelne i jasne raporty.

Niektóre systemy ERP maj? równie? szersze mo?liwo?ci, takie jak podpowiadanie dobrych strategii na przysz?o?? – na przyk?ad zwi?kszaj?cych sprzeda?.

Problem nr 4: niewykorzystywanie potencja?u pracowników

Czy w Twojej firmie istnieje pracownik, który ka?dego miesi?ca wykonuje powtarzalne, nu??ce czynno?ci, takie jak wprowadzanie danych do setek podobnych faktur? System ERP przyspiesza wiele zada? tego typu co powoduje, ?e potencja? Twoich pracowników zostanie lepiej wykorzystany i b?d? oni mieli wi?cej czasu na zaj?cie si? sprawami, które wymagaj? ich merytorycznego wk?adu.

System ERP – rozwi?zanie wielu problemów firmy

Powy?ej przedstawione zosta?y tylko niektóre zalety systemów ERP, jednak jest ich znacznie wi?cej. Dobrze dobrane do potrzeb konkretnej firmy i sprawnie wdro?one oprogramowanie ERP jest gwarancj? zadowolenia w?a?ciciela oraz mened?erów.

Artyku? przygotowany przy wspó?pracy merytorycznej z  Kotrak - firm? specjalizuj?c? si? w tematyce ERP i dedykowanego oprogramowania.