Praca hybrydowa sta?a si? elementem naszej codzienno?ci, jednak jej organizacja stanowi spore wyzwanie dla wielu firm. Jak zapewni? wysoki poziom wydajno?ci podczas pracy zdalnej? Jak ochroni? przedsi?biorstwo przed zagro?eniami? To tylko niektóre pytania, na które odpowiada Canon Polska – producent opublikowa? w?a?nie darmowy przewodnik po rozwi?zaniach u?atwiaj?cych prac? hybrydow?.
– Wychodzimy naprzeciw potrzebom przedsi?biorców, którzy czuj? si? zagubieni w zwi?zku z dynamicznymi zmianami, jakie zasz?y na rynku pracy podczas pandemii – mówi Micha? Mikulski, Product Manager – Information Management w Canon Polska. – Kontaktuj?c si? z naszymi klientami i partnerami, nie raz otrzymujemy zapytania dotycz?ce prawid?owej konfiguracji biura i urz?dze? podczas pracy hybrydowej i wyboru odpowiedniego oprogramowania. Postanowili?my podzieli? si? naszym do?wiadczeniem – zaznacza.
Twarde dane podstaw? rozwi?za? dla przedsi?biorców
Nowe modele pracy s? wci?? sporym wyzwaniem dla polskich przedsi?biorców, co udowodni?y kompleksowe badania sektora biurowego, przeprowadzone jesieni? ubieg?ego roku przez agencj? badawcz? Insight Lab na zlecenie Canon Polska. Badacze przeanalizowali wypowiedzi ponad 200 przedstawicieli ?rednich i du?ych firm, aby pozna? ich nastawienie do pracy zdalnej, a tak?e obiegu papierowych i cyfrowych dokumentów oraz zagadnie? cyberbezpiecze?stwa.
Wnioski? Praca zdalna nie sta?a si? nowym standardem w polskich firmach. Co innego tryb hybrydowy – wi?kszo?? przedsi?biorstw deklaruje, ?e stawia g?ównie na prac? w biurze, ale w du?o wi?kszym stopniu ni? przed pandemi? umo?liwia pracownikom indywidualn? prac? z domu. Podobne trendy udowadniaj? badania PwC, wykonane w?ród m.in. 1,2 tys. pracowników biurowych, z których wynika, ?e a? 87 proc. zatrudnionych uznaje biuro za wa?ny element wspó?pracy z cz?onkami zespo?u.
– Wiele wskazuje na to, ?e w?a?nie tryb hybrydowy b?dzie w przysz?o?ci najpopularniejsz? form? pracy. Potencja? drzemi?cy w tym modelu pracy jest ogromny – twierdzi Micha? Mikulski. I podaje dane z jeszcze jednego badania: wed?ug analiz przedsi?biorstwa konsultingowego CapGemini a? 60 proc. organizacji odnotowa?o w III kwartale 2020 r. wzrost wydajno?ci w?a?nie dzi?ki czasowi zaoszcz?dzonemu na codziennych dojazdach do pracy, ustaleniu elastycznych grafików i zastosowaniu nowoczesnych narz?dzi, umo?liwiaj?cych prac? na odleg?o??.
Uwolni? potencja? nowych trybów pracy
Jednak zakres zagadnie?, zwi?zanych z tematyk? pracy hybrydowej, jest niezwykle szeroki. Pracodawcy i pracownicy musz? mierzy? si? z licznymi wyzwaniami, od zarz?dzania bezpiecze?stwem informacji w warunkach pracy na odleg?o??, poprzez kwestie podnoszenia wydajno?ci, a? po konkretne umiej?tno?ci dotycz?ce wykorzystania sprz?tu i oprogramowania.
Warto lepiej pozna? temat, bo stawk? jest bardziej efektywna wspó?praca z pracownikami pozostaj?cymi poza biurem, wy?szy poziom mobilno?ci, a co za tym idzie – wi?ksza produktywno??. Wszystko to mo?e by? osi?gni?te dzi?ki ?wiadomo?ci oraz takim rozwi?zaniom technicznym jak nowoczesne oprogramowanie chmurowe, umo?liwiaj?ce dzi? przejrzyst? i bezpieczn? wspóln? prac? (nawet je?li wszyscy pracownicy znajduj? si? w ró?nych miejscach).
Jak wskazuje Micha? Mikulski, jedn? z nielicznych dobrych stron pandemii jest znaczne przyspieszenie rozwoju wa?nych technologii: – Dla przyk?adu, od niedawna oferujemy naszym klientom rewolucyjne podr?czne skanery, gotowe do pracy natychmiast i z dowolnego miejsca, na przyk?ad z delegacji. To wyra?ny skok technologiczny, który wielu firmom znacznie u?atwi cyfrow? transformacj? – mówi ekspert Canon Polska. I nakre?la konkretn? sytuacj?: handlowiec, który umawia si? z klientem poza biurem, jest w stanie opracowa? wszystkie dokumenty ju? w trakcie spotkania. Por?czny skaner i odpowiednie oprogramowanie umo?liwiaj? podpisanie, zeskanowanie i wprowadzenie do systemu ca?ej dokumentacji bez konieczno?ci powrotu do biura.
Przejrzysty przewodnik pomaga znale?? rozwi?zania na wiele wyzwa?
Firmy, które chcia?aby otworzy? si? na prac? w nowym modelu, cz?sto nie wiedz?, od czego zacz??. Dlatego Canon postanowi? wesprze? takich przedsi?biorców przy pomocy przejrzystego poradnika pt. „Hybrydowa praca i mobilno??”.
Zarz?dzanie bezpiecze?stwem informacji, wydajno?? procesów biznesowych w modelu pracy hybrydowej czy efektywne dostosowanie organizacji do nowego trybu wykonywania zada? – to tylko niektóre poruszane w nim tematy. A dobrym punktem na start mo?e by? przyjrzenie si? firmowym procesom zwi?zanym z dokumentami i taka ich konfiguracja, ?eby procesowanie dokumentów nie wymaga?o fizycznej obecno?ci pracownika w biurze.
Ponadto eksperci Canon analizuj? konkretne wyzwania, z jakimi mierz? si? dzi? przedsi?biorcy. Takie jak:
- Zarz?dzanie dokumentami w pracy wymagaj?cej ci?g?ej zmiany miejsca. Czy mo?na prowadzi? biuro z delegacji? Czy mo?na przeprocesowa? wszystkie dokumenty jeszcze podczas spotkania z klientem?
- Zatrudnianie pracowników z wielu zak?tków ?wiata. Jak pozostawa? z nimi w ci?g?ym kontakcie? Jak zapewni? bezpiecze?stwo wymienianym na odleg?o?? dokumentom? I jak poradzi? sobie z prawnymi wymogami ochrony danych osobowych?
- Sprawna obs?uga finansowa przedsi?biorstwa. Jak upro?ci? prac? z du?? ilo?ci? dokumentacji? Jak zapewni? sobie kompleksowy wgl?d w proces obs?ugi zobowi?za? i nale?no?ci?
To tylko niektóre tematy poruszone w przewodniku. Ze wszystkimi mo?na zapozna? si? bezp?atnie na stronie: https://www.canon.pl/business/solutions/hybrid-working/
