Nowe badania przeprowadzone przez Zoom ujawniaj?, ?e mened?erowie trac? ?rednio godzin? dziennie na nieefektywn? wspó?prac?, co mo?e znacz?co wp?ywa? na ogóln? wydajno?? firm. Ankieta przeprowadzona w?ród blisko 8 000 pracowników i mened?erów z ca?ego ?wiata pokazuje, ?e chocia? spotkania twarz? w twarz s? postrzegane jako najbardziej produktywne, wi?kszo?? respondentów woli konsultacje za po?rednictwem aplikacji do czatu.
Wyniki badania wskazuj?, ?e ponad jedna trzecia mened?erów (37%) uwa?a, ?e marnuje czas na spotkaniach i czatach, które nie przynosz? konkretnych rezultatów. Dodatkowo, 34% mened?erów zauwa?a, ?e po zako?czonych spotkaniach ich zespo?y nadal musz? zadawa? pytania o status projektów, co tylko pog??bia problem nieefektywnej komunikacji. Problemy te s? wzmacniane przez trudno?ci w planowaniu spotka? – a? 83% mened?erów i 77% pracowników traci na to czas, cz?sto z powodu opó?nionych reakcji wspó?pracowników.
Preferencje komunikacyjne – czat wygrywa ze spotkaniami osobistymi
Cho? spotkania osobiste nadal s? postrzegane jako najskuteczniejszy sposób konsultacji, ro?nie popularno?? cyfrowych narz?dzi do czatu, takich jak Slack, Microsoft Teams i Zoom Team Chat. Zaledwie 38% mened?erów preferuje spotkania fizyczne, podczas gdy 50% z nich wybiera wiadomo?ci na czacie. W?ród pracowników te proporcje s? jeszcze bardziej widoczne: tylko 54% z nich preferuje spotkania osobiste, a a? 64% woli korzysta? z czatów.
Zarówno mened?erowie, jak i pracownicy dostrzegaj? zalety szybszej, bardziej elastycznej komunikacji za pomoc? wiadomo?ci na czacie. Te platformy umo?liwiaj? natychmiastowe udzielanie odpowiedzi, co jest kluczowe w dynamicznym ?rodowisku pracy. Jednak raport pokazuje tak?e wyzwania zwi?zane z koordynacj? pomi?dzy ró?nymi aplikacjami – nadmiar narz?dzi do komunikacji mo?e prowadzi? do nieporozumie? i opó?nie?.
Sztuczna inteligencja – przysz?o?? produktywnej wspó?pracy
Badanie zwraca tak?e uwag? na rosn?c? rol? technologii, zw?aszcza sztucznej inteligencji (AI), w poprawie produktywno?ci zespo?ów. Przyk?adem mo?e by? Holandia, gdzie a? 85% mened?erów regularnie korzysta z AI, co, jak twierdz?, znacz?co przyspiesza procesy decyzyjne i poprawia koordynacj? pracy zespo?ów. Zoom podkre?la, ?e odpowiednie wdro?enie AI w firmach mo?e przyczyni? si? do zaoszcz?dzenia czasu i zasobów, szczególnie w zakresie planowania, analizowania wyników spotka? oraz organizowania pracy zespo?owej.
Sztuczna inteligencja mo?e równie? pomóc w eliminacji wielu problemów, które wynikaj? z równoczesnego korzystania z ró?nych aplikacji do komunikacji. Narz?dzia oparte na AI mog? zautomatyzowa? wiele procesów, które obecnie obci??aj? mened?erów, takich jak organizacja spotka?, przypomnienia o zadaniach czy analiza przep?ywu pracy.
Nowe wyzwania i szanse dla firm
Wyniki badania Zoom rzucaj? ?wiat?o na kluczowe wyzwania, przed którymi stoj? wspó?czesne organizacje. Cho? technologia, w tym sztuczna inteligencja, daje ogromne mo?liwo?ci zwi?kszenia efektywno?ci pracy, to zarz?dzanie wieloma narz?dziami do komunikacji mo?e by? problematyczne. Firmy, które chc? zwi?kszy? produktywno?? swoich zespo?ów, powinny skupi? si? na lepszej integracji technologii i dostosowaniu narz?dzi do potrzeb swoich pracowników.
Jednym z g?ównych wniosków jest potrzeba znalezienia równowagi mi?dzy technologi? a tradycyjnymi formami wspó?pracy, takimi jak spotkania twarz? w twarz. Organizacje musz? lepiej reagowa? na preferencje swoich zespo?ów, aby maksymalizowa? korzy?ci z narz?dzi cyfrowych, jednocze?nie unikaj?c problemów zwi?zanych z nadmiernym wykorzystywaniem aplikacji i technologii.
