27 stycznia 2025 roku Microsoft wprowadzi istotne zmiany w polityce zarz?dzania kontami OneDrive. Konta, które by?y zarchiwizowane przez co najmniej 93 dni i nie maj? wa?nej licencji, zostan? trwale usuni?te. Nowe zasady maj? na celu popraw? zarz?dzania pami?ci? masow?, bezpiecze?stwa oraz zgodno?ci z politykami firmy.
Co oznacza archiwizacja konta?
Konto OneDrive trafia do archiwum automatycznie po 30 dniach od wyga?ni?cia licencji. Proces ten mo?e wynika? z cofni?cia licencji, usuni?cia u?ytkownika z Entra ID lub innych przyczyn zwi?zanych z zarz?dzaniem licencjami w organizacji.
Przez kolejne 93 dni konto pozostaje zarchiwizowane, co daje administratorom czas na podj?cie dzia?a? – mog? generowa? raporty, przywróci? licencj? lub usun?? dane, o ile nie obowi?zuj? ?adne polityki przechowywania. Po up?ywie tego okresu dane s? usuwane na sta?e.
Trzy opcje dla administratorów
Po wej?ciu zmian w ?ycie, administratorzy maj? trzy mo?liwo?ci zarz?dzania zarchiwizowanymi kontami:
- W??czenie archiwizacji rozlicze?: Umo?liwia zarz?dzanie i edytowanie plików w zarchiwizowanych kontach.
- Usuni?cie konta: Mo?liwe, je?li nie obowi?zuj? zasady przechowywania danych.
- Przywrócenie licencji: Reaktywacja konta przywraca pe?en dost?p do danych.
Koszty zwi?zane z odzyskiwaniem danych
Microsoft ostrzega, ?e odzyskiwanie zarchiwizowanych kont wi??e si? z dodatkowymi op?atami. Utrzymanie zarchiwizowanego konta kosztuje 0,05 centa za GB miesi?cznie, a jego reaktywacja – 0,60 centa za GB. Przywracanie konta trwa do 24 godzin i daje u?ytkownikom 30 dni na zalogowanie si?. Je?li tego nie zrobi?, konto ponownie trafia do archiwum.
Wyj?tki dla instytucji edukacyjnych
Instytucje edukacyjne z co najmniej 50% licencji edukacyjnych s? wy??czone z nowych zasad. W takich przypadkach konta u?ytkowników nadal korzystaj? ze wspó?dzielonego magazynu bez dodatkowych op?at.
Co robi??
Microsoft apeluje do organizacji o przeprowadzenie audytu zarz?dzania pami?ci? masow? i licencjami. Terminowe dzia?ania mog? zapobiec utracie danych lub niespodziewanym kosztom. Warto równie? upewni? si?, ?e kluczowe dane s? odpowiednio zabezpieczone i przechowywane w aktywnych kontach.
Nowa polityka Microsoftu podkre?la rosn?ce znaczenie ?wiadomego zarz?dzania cyfrowymi zasobami w dynamicznie zmieniaj?cym si? ?wiecie technologii.
