Od pocz?tku roku spó?ki notowane na Gie?dzie Papierów Warto?ciowych przygotowuj? si? do zmiany formatów przekazywanych sprawozda?. Pocz?wszy od 2020 roku, musz? by? one wysy?ane w postaci plików XHTML zamiast plików PDF. Ta zmiana oznacza dla firm konieczno?? wyboru rozwi?zania informatycznego, które wesprze ich w raportowaniu w standardzie ESEF (European Single Electronic Format). Odpowiedzi? na te potrzeby jest Asseco ESEF — rozwi?zanie sprawozdawcze.
Nowe wymagania sprawozdawczo?ci finansowej
Europejski Urz?d Nadzoru Gie?d i Papierów Warto?ciowych (ESMA) od 2020 roku na?o?y? na wszystkie spó?ki notowane na gie?dach papierów warto?ciowych w Unii Europejskiej, sporz?dzaj?ce sprawozdania finansowe zgodnie z MSSF (Mi?dzynarodowymi Standardami Sprawozdawczo?ci Finansowej), obowi?zek przekazywania raportów w nowym standardzie technicznym XHTML. Dodatkowo, spó?ki przygotowuj?ce skonsolidowane sprawozdania roczne zobligowane s? do realizowania ich w formacie Inline XBRL (iXBRL).
„Sprawozdanie finansowe to najwa?niejszy raport publikowany przez spó?k?. Stanowi podstawowe ?ród?o informacji na temat sytuacji finansowej oraz maj?tkowej przedsi?biorstwa. Jako??, u?yteczno?? oraz wiarygodno?? zawartych tam informacji s? kluczowymi punktami zainteresowania wewn?trznych i zewn?trznych odbiorców. Korzystaj? z nich m.in. cz?onkowie rad nadzorczych, inwestorzy, analitycy, kontrahenci, banki, firmy ubezpieczaj?ce kontrakty oraz udzielaj?ce gwarancji handlowych, a tak?e wielu innych uczestników ?ycia gospodarczego” – mówi Ewa Matlak, Project Manager i Opiekun Produktu, Dzia? Rozwi?za? Regulacyjnych i Ryzyka Asseco Poland.
Wprowadzona przez ESMA zmiana doda?a mo?liwo?? maszynowego przetwarzania danych oraz opcj? porównywania informacji publikowanych przez poszczególne spó?ki. Aby spe?ni? nowy obowi?zek sprawozdawczy, niezb?dne s? odpowiednie narz?dzia powalaj?ce przeprowadzi? proces przygotowania sprawozdania ESEF (European Single Electronic Format).
System IT odpowiedzi? na wyzwanie
Zmiana przepisów oznacza, ?e firmy stan? przed konieczno?ci? wyboru systemu informatycznego, który pozwoli na wsparcie kluczowych obszarów procesu sprawozdawczego. B?d? bowiem potrzebowa?y rozwi?zania, które pomo?e w organizacji na ka?dym z jego etapów, w szczególno?ci zapewni mo?liwo?? przygotowania sprawozdania finansowego w formacie iXBRL zgodnie ze standardem ESEF.
„System Asseco ESEF zbudowany zosta? w oparciu o wieloletnie do?wiadczenia Asseco w udost?pnianiu rozwi?za? sprawozdawczych na polskim rynku finansowym. Oferuje ono ergonomiczne i przyjazne dla u?ytkownika procesy oraz funkcje pozwalaj?ce na przygotowanie sprawozda? finansowych w postaci pozwalaj?cej na przekazanie ich bezpo?rednio do KNF, spe?niaj?c wymagania ESEF – podkre?la Ewa Matlak. Asseco ESEF pozwala na samodzieln? prac? u?ytkowników oraz pe?n? kontrol? nad procesem przez przedsi?biorstwo, automatyzuj?c wszystkie mo?liwe kroki, co zwi?ksza efektywno?? pracy u?ytkownika”
Rozwi?zanie udost?pniane jest przez przegl?dark? internetow?. Umo?liwia przygotowanie sprawozda? finansowych w formacie ESEF wraz z ich eksportem do odpowiedniego formatu (np. xHTML, iXBRL) System Asseco ESEF integruje si? z pakietem Microsoft Office – programy Word i Excel – pozwalaj?c na wygodn? i intuicyjn? prac? nad sprawozdaniem finansowym.
„Dzi?ki integracji systemu Asseco ESEF z rozwi?zaniem Asseco Reporting Platform mo?liwe jest pe?ne wsparcie procesu przygotowania sprawozda? finansowych, w tym wsparcie procesu konsolidacji sprawozda? w grupie kapita?owej. Zastosowanie takiego podej?cia pozwala na organizacj? procesów sprawozdawczych w przedsi?biorstwie, jego automatyzacj?, wzrost efektywno?ci prac oraz obni?enie ryzyka operacyjnego procesu sprawozdawczego” – podsumowuje Ewa Matlak.
Asseco ESEF oferowane jest w dwóch wariantach dostosowanych do potrzeb przedsi?biorstwa:
- On premise – rozwi?zanie przeznaczone do uruchomienia w ?rodowisku klienta z mo?liwo?ci? indywidualnego dostosowania i dopasowania do potrzeb organizacji,
- On cloud – najbardziej korzystana finansowo propozycja, rozwi?zanie oferowane w postaci us?ugi w wygodnej i bezpiecznej chmurze Oracle Cloud.
