Implementacja systemu ERP w przedsi?biorstwie to proces d?ugi i ?mudny, który wymaga przeprowadzenia dzia?a? przygotowawczych, zarówno przez inwestora, jak i wykonawc?. Indywidualne podej?cie do wdra?anego projektu pozwala na zastosowanie dedykowanych rozwi?za? i dostosowanie systemu do specyfiki dzia?ania firmy.
Przygotowanie przez inwestora
Inwestorem w procesie wdra?ania oprogramowania ERP dla firm jest w?a?ciciel lub zarz?d przedsi?biorstwa. W imieniu inwestora w przygotowaniach bierze udzia? wielu przedstawicieli organizacji, g?ównie wysoko postawionych managerów i dyrektorów poszczególnych dzia?ów.
Jeszcze przed wyborem odpowiedniego oprogramowania, inwestor powinien zidentyfikowa? najcz??ciej wyst?puj?ce w przedsi?biorstwie problemy oraz zwerbalizowa? swoje oczekiwania wobec systemu ERP. Poczynione ustalenia to punkt wyj?cia do negocjacji oraz wyboru oprogramowania, dlatego zaleca si? zachowanie formy pisemnej.
Istotn? rol? inwestora jest koordynowanie prac wdro?eniowych. W trakcie implementacji poszczególne modu?y sk?adaj?ce si? na oprogramowanie ERP dla firm mog? ulec modyfikacji, zarówno w zakresie ustawie? wewn?trznych, jak i ilo?ci modu?ów.
Wybór odpowiedniego oprogramowania
Wprowadzenie do organizacji systemu zintegrowanego zarz?dzania jest procesem kosztownym, dlatego wybór odpowiedniego programu powinien by? poprzedzony wnikliwymi poszukiwaniami. Dost?pne na rynku oprogramowania ERP dla firm ró?ni? si? pod wzgl?dem zastosowanych technologii i funkcji, kluczowym elementem wyboru jest wi?c profesjonalne doradztwo ?wiadczone przez potencjalnego wykonawc?.
implementacja systemu ERP wi??e si? te? z podj?ciem d?ugotrwa?ej wspó?pracy z dostawc? lub producentem wybranego oprogramowania. Ka?d? firm? nale?y dok?adnie zweryfikowa? pod k?tem oferty i pó?niejszego wsparcia technicznego.
Wykonawca nastawiony na potrzeby inwestora
Pocz?tkiem dzia?a? wykonawcy jest przedstawienie przez inwestora jego koncepcji i wizji. Oprogramowanie ERP dla firm jest narz?dziem elastycznym i funkcjonalnym, które mo?na dowolnie dostosowa? do wymaga? organizacji, dlatego wykonawca musi sugerowa? si? potrzebami klienta i sporz?dzonymi analizami.
Cz??? przygotowa? wykonawcy polega na podtrzymywaniu dobrych relacji partnerskich z inwestorem. Zachodz?ce w trakcie implementacji zmiany w zakresie funkcjonalno?ci oprogramowania oraz warunków biznesowych nie powinny przerwa? wdra?ania systemu, dlatego wa?ne jest umiej?tne doprecyzowanie celów obu stron.
Artyku? powsta? w oparciu o materia?y znalezione na BPSC.com.pl
