Wracamy do biur, cho? nadal w ograniczonym zakresie. A? 40 proc. ?rednich firm pracuje obecnie w trybie stacjonarnym, podczas gdy prawie po?owa du?ych przedsi?biorstw stawia na prac? hybrydow?. To tylko niektóre wnioski, jakie wyp?ywaj? z badania Insight Lab przeprowadzonego na zlecenie Canon Polska, w którym przeanalizowano zmiany w sposobie funkcjonowania biur i wykorzystywania sprz?tu biurowego w czasie pandemii.
Wyniki zosta?y oparte na rozmowach z 202 przedstawicielami ?rednich i du?ych firm z ca?ej Polski, które wykonano w po?owie wrze?nia br. W?ród rozmówców przewa?ali managerowie IT, dyrektorzy administracyjni oraz inne osoby odpowiedzialne za cyfrow? infrastruktur? przedsi?biorstw. Cel? Pozna? oczekiwania firm oraz mo?liwo?ci wsparcia ich codziennej pracy. – Jeste?my jednym z czo?owych dostawców rozwi?za? do druku biurowego i aktywnie wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom naszych partnerów oraz klientów. Dlatego w?a?nie zbadali?my rynek, by bli?ej pozna? obecne realia i móc rzeczywi?cie wp?ywa? na jako?? codziennej pracy biurowej – mówi Micha? ?epkowski, B2B Sales & Marketing Director w Canon Polska.
Du?e firmy stawiaj? na prac? hybrydow?; ?rednie – na klasyczne biura
Kluczowe wnioski, jakie wyp?ywaj? z badania, dotycz? m.in. powrotu pracowników do biur stacjonarnych. Okazuje si?, ?e pomi?dzy ?rednimi a du?ymi firmami istnieje znaczna dysproporcja w kwestii preferowanej formy pracy wykonywanej w nowej pandemicznej rzeczywisto?ci. 40 proc. ?rednich przedsi?biorstw w Polsce (czyli takich zatrudniaj?cych mi?dzy 50 a 249 pracowników) pracuje obecnie w biurach jak przed pandemi?, a tylko co czwarte stawia na system pracy hybrydowej. Tymczasem, je?li chodzi o du?e firmy (z zatrudnieniem powy?ej 250 pracowników) jest odwrotnie – zaledwie 14 proc. z nich od pocz?tku pandemii nie zmieni?o nawyków pracy, a model hybrydowy wprowadzi?o prawie po?owa z nich.
Ogólne wnioski z badania przeprowadzonego dla Canon Polska wskazuj? jednak na powrót do biur z mo?liwo?ci? sporadycznego wykonywania zada? z domu. Co trzecie przedsi?biorstwo wyrazi?o potrzeb? pracy jak przed pandemi?, deklaruj?c pe?en powrót do biur, jak tylko b?dzie to w pe?ni mo?liwe i bezpieczne.
Technologie wa?niejsze ni? urz?dzenia
Pandemia przyczyni?a si? równie? do nowych zakupów urz?dze? wielofunkcyjnych (wykonuj?cych np. druk i skan) dokonywanych przez przedsi?biorców po to, aby u?atwi? pracownikom prac? zdaln? lub hybrydow?. Uczestnicz?cy w badaniu dla Canon Polska przedstawiciele du?ych firm w zdecydowanej wi?kszo?ci (66 proc.) przyznali, ?e ju? na pocz?tku pandemii wyposa?yli swoj? kadr? w odpowiedni sprz?t do pracy w domu. Jednak mniej ch?tne do zakupu sprz?tu biurowego by?y ?rednie przedsi?biorstwa, które cz??ciej deklarowa?y, ?e nie wykorzystuj? ju? dokumentów papierowych, a gdy jest to konieczne, pracownicy otrzymuj? instrukcj? korzystania ze sprz?tu w biurze (52 proc badanych).
O ile jednak wi?kszo?? firm posiada obecnie wystarczaj?c? do pracy w ka?dy trybie liczb? urz?dze?, o tyle oko?o po?owa z nich rozwa?a wprowadzenie dodatkowych us?ug, która pomog? ich pracownikom wykonywanie zada? w nowej rzeczywisto?ci. ?rednie polskie firmy interesuj? si? np. mo?liwo?ci? zdalnego zarz?dzania i zabezpieczania firmowych urz?dze? drukuj?cych (w tym tych znajduj?cych si? poza biurem). Z kolei du?e przedsi?biorstwa najcz??ciej wskazuj? na zainteresowanie rozwi?zaniami oferuj?cymi przegl?danie dost?pu i zmian w dokumentach firmowych z mo?liwo?ci? ich ograniczenia tylko do wybranych pracowników.
Firmy przygotowane na nowe modele pracy
– Badania Insight Lab to kolejne potwierdzenie ewolucji potrzeb klientów – mówi Micha? ?epkowski. –Podstaw? jest oczywi?cie odpowiednie urz?dzenie, ale dzi? du?o wi?ksz? wag? przyk?ada si? do nowoczesnych technologii u?atwiaj?cych codzienne biurowe czynno?ci. To dla nas dobre wiadomo?ci, bo ju? od kilku lat stawiamy na rozwój nowoczesnego oprogramowania – komentuje przedstawiciel Canon Polska.
Przemys?aw Huk, Research Manager w Insight Lab podkre?la z kolei dobre przygotowanie firm do zmieniaj?cego si? trybu pracy. – Badanie udowadnia, ?e wi?kszo?? przedsi?biorstw wyposa?y?o swoich pracowników w niezb?dny sprz?t do pracy w trakcie pandemii i racjonalnie podchodzi do kwestii implementacji nowych technologii. Te dane pokazuj? po prostu, ?e ro?nie ?wiadomo?? z zakresu optymalizacji procesów biznesowych z uwzgl?dnieniem wykorzystania sprz?tu biurowego – mówi przedstawiciel agencji badawczej.
*Badanie zmian w funkcjonowaniu firm i korzystaniu z rozwi?za? biurowych wykonano w formie ankiety telefonicznej wspomaganej komputerowo (CATI) w okresie 15-21 wrze?nia 2021 r. i obejmowa?o ono 202 przeprowadzone wywiady. Dobór próby badawczej mia? charakter losowo-kwotowy.
