Niespe?na trzy godziny – dok?adnie tyle przeci?tny, etatowy pracownik sp?dza na produktywnej pracy. Dowodem na to s? badania z 2020 roku, które przeprowadzi?a firma Voucher Cloud. Jak zatem sprawi?, by zespó? dzia?a? skutecznie d?u?ej, a efekty jego pracy by?y bardziej widoczne?
Ka?dy z nas potrzebuje innych bod?ców do dzia?ania. Mo?e to by? wy?sza pensja, dobra atmosfera w pracy b?d? mo?liwo?? rozwoju. Bardzo op?aca si? wi?c pracodawcy lub osobom zarz?dzaj?cym zespo?em, wiedzie? co dok?adnie motywuje ka?d? indywidualn? osob? w teamie i zastosowa? kilka zasad poprawiaj?cych produktywno??. Oto kilka konkretnych rad w tym temacie:
1. Wy?sze wynagrodzenie
Przyznawanie podwy?ek oraz premii to podstawa, która pomaga zatrzyma? pracowników w przedsi?biorstwie. Takie docenienie dobrze wykonanej pracy pozytywnie wp?ywa na ka?dego z nas, a pracodawc? chroni przed odej?ciem cz?onków zespo?u. Nikogo chyba nie dziwi, ?e niezadowolona z zarobków osoba b?dzie zwyczajnie gorzej wykonywa? swoj? prac?.
Dobr? metod? jest w tym aspekcie wyznaczenie pracownikom konkretnych celów, do których powinni d??y?, aby otrzyma? podwy?k?. Dla pracodawcy to niebagatelny plus – pozwala na bezpieczne i gradalne zwi?kszenie obci??e? finansowych przedsi?biorstwa.
2. Technologia przyspiesza procesy
?le zaplanowane dzia?ania i brak udogodnie? usprawniaj?cych wykonywanie obowi?zków to czynniki, które zwykle maj? spory wp?yw na produktywno?? pracowników. Dzi?ki rozwi?zaniom technologicznym – np. u?atwiaj?cym i automatyzuj?cym prac? z dokumentami – mo?na znacznie wszystkie te procesy poprawi? i tym samym zwi?kszy? zadowolenie zatrudnionych.
– Jest bardzo wiele mo?liwo?ci. Pracodawcy mog? wprowadzi? w przedsi?biorstwach narz?dzia odczytuj?ce dane z faktur dzi?ki OCR, czyli optycznemu odczytywaniu dokumentów. Mog? te? korzysta? z elektronicznego archiwum, w którym mo?na znale?? w ka?dej chwili niezb?dne pliki, a tak?e kontrolowa? nale?no?ci kontrahentów w jednym miejscu. Ponadto, istnieje opcja przydzielenia zada? pracownikom, sprawdzania, jak zosta?y wykonane oraz ile czasu zajmuje obs?uga konkretnego klienta. W ten sposób procesy w firmie staj? si? uporz?dkowane, a pracownicy mog? sprawniej wykonywa? swoj? prac? – wyja?nia Krzysztof Wojtas, prezes zarz?du BrainSHARE IT, producenta programu SaldeoSMART.
3. Pracownik we w?a?ciwym miejscu
Znaj?c umiej?tno?ci, zainteresowania i talenty pracownika mo?na umie?ci? go w odpowiednim dziale i powierzy? mu zadania zgodne z jego predyspozycjami. Osoby, które znaj? si? na swojej dziedzinie i s? przekonane do swojej pracy, cz?sto wykazuj? si? inicjatyw?. Na tym zyskuje nie tylko on, ale i ca?a firma.
4. Poczucie kontroli nad dzia?aniami i w?asne opinie
Samodzielne podejmowanie decyzji w sprawie projektów daje pracownikowi poczucie sprawczo?ci w przedsi?biorstwie. Wi?? z firm? buduje te? poczucie wzajemnego zaufania i przekonanie o podejmowaniu s?usznych, przynosz?cych korzy?ci wyborów.
Co istotne, pracownicy nie zawsze czuj? si? na tyle komfortowo, by wyrazi? w?asne zdanie. Tymczasem spojrzenie na problem z wielu perspektyw mo?e przyczyni? si? do jego szybszego i efektywniejszego rozwi?zania, dlatego op?aca si? zach?ca? zespó? do mówienia o swoich odczuciach i pomys?ach.
5. Mniejsza liczba spotka?
A? 67% pracowników bior?cych udzia? w ankiecie firmy Korn Ferry uwa?a, ?e sp?dzanie zbyt du?ej ilo?ci czasu na spotkaniach i rozmowach telefonicznych ma wp?yw na ich s?absze wyniki. Z kolei 34% badanych jest zdania, ?e marnuje od 2 do 5 godzin tygodniowo na rozmowy b?d? spotkania, które niewiele daj?. Jak zaradzi? nieefektywnym spotkaniom?
– Zacznijmy od wyznaczenia celu spotkania. Je?li b?d? one konkretne, np. merytoryczna dyskusja nad wa?nym projektem lub poprawa produktywno?ci, to spotkanie b?dzie mia?o sens. Podczas dyskusji nie musz? te? by? obecni wszyscy cz?onkowie zespo?u, niekiedy tylko jego cz??? jest przydzielona do danego projektu. Wówczas zapro?my tylko te osoby, z którymi nale?y wymieni? si? niezb?dnymi informacjami. Dzi?ki wdro?eniu tych prostych zasad efektywno?? w firmie mo?e wzrosn?? – mówi Edyta Wojtas, wiceprezes zarz?du i analityk biznesowy w SaldeoSMART.
Troska o produktywno?? rozpoczyna si? zatem od pi?ciu wymienionych powy?ej elementów. Warto jednak przypomina? zespo?owi o dobrych praktykach, które sami mog? wprowadzi? w ?ycie i udost?pni? im je w formie krótkiej listy. Mo?na na niej wspomnie? o wadze odpoczynku i odpowiedniej ilo?ci snu, warto?ciowych posi?kach oraz czystym biurku – je?li pracownik zadba o porz?dek, ?atwiej b?dzie mu odnale?? potrzebne dokumenty. Wówczas ka?da osoba b?dzie mia?a odpowiednie warunki do dalszego rozwoju.
