Wiele osób s?ysz?c o zakupie serwera stacjonarnego do firmy uznaje, ?e nie jest to potrzebne. Zazwyczaj w pe?ni wystarcza umieszczanie wa?nych danych na zdalnych kontach hostingowych. Istnieje jednak moment, w którym ilo?? danych, a tak?e – co wa?niejsze – stopie? ich istotno?ci, jest tak ogromna, i? warto taki krok przemy?le?. Chocia?by ze wzgl?du na bezpiecze?stwo danych i ?atwo?? dost?pu do nich w przypadku chwilowej awarii po??czenia internetowego.
Co mo?e si? znajdowa? na serwerze stacjonarnym?
Odpowied? jest bardzo szeroka. Mog? to by? arkusze z danymi liczbowymi (na przyk?ad dotycz?cymi prognoz finansowych), skanami zawartych umów, czy dokumentami, z których mog? korzysta? ró?ne dzia?y w firmie.
Oczywi?cie, w wielu przypadkach ca?kiem wygodn? alternatyw? mo?e by? umieszczanie tych materia?ów na wirtualnych dyskach, ale jak ju? zasygnalizowali?my we wst?pie, mo?e powsta? problem, gdy dost?p do okre?lonych danych b?dzie potrzebny „na ju?”, a akurat wyst?pi problem z dost?pem do internetu. Przypadek rzadki, ale ?ycie nieraz pokazuje, ?e najwi?ksze problemy pojawiaj? si? wtedy, gdy s? najbardziej niepo??dane.
Serwer s?u?? cy do archiwizacji danych to jednak tylko jedno z mo?liwych rozwi?za?.
Du?o istotniejszym zastosowaniem serwera stacjonarnego jest jednak umieszczanie na nim aplikacji ksi?gowych, czy systemów CRM i ERP. Dzi?ki temu najwa?niejsze dane s? dost?pne zawsze, a za ich bezpiecze?stwo odpowiada sama firma. Owszem, wi??e si? to z konieczno?ci? zainwestowania w opiek? administratora i w zadbanie o system tworzenia kopii bezpiecze?stwa, ale jednocze?nie wiadomo, czego mo?na si? spodziewa?, a czego nie.
O czym warto pami?ta??
Niezale?nie od tego, czy serwer dla firmy ma w danej chwili s?u?y? jako serwer wydruku, pod aplikacj? ksi?gow?, czy do archiwizacji danych, ju? na wst?pie warto zadba? o to, by by?o to urz?dzenie z wy?szej pó?ki. Si?gni?cie po ta?sze urz?dzenie mo?e kusi?, ale trzeba pami?ta?, ?e serwer dla firmy z definicji musi by? stabilny i charakteryzowa? si? jak najwy?sz? niezawodno?ci?. Ta?szy sprz?t niestety nie zawsze mo?e to zapewni?.
Skoro mowa o doborze serwera – trzeba pami?ta? tak?e o mo?liwo?ci skalowania. Przyk?adowo je?li prowadzisz ma?? firm?, w pierwszej chwili mo?e si? wydawa?, ?e nie b?dzie on wymaga? zbyt du?ej pojemno?ci na dysku. Warto jednak mie? na wzgl?dzie to, ?e liczba danych b?dzie si? nawarstwia?, a i sama firma mo?e si? w przysz?o?ci rozwin?? i uzyska? wi?kszy rozmach dzia?alno?ci – i wtedy ma?a pojemno?? dysku stanie si? ograniczeniem.
Zadbaj te? o odpowiedni? moc obliczeniow? serwera, dzi?ki czemu nie b?dziesz niemile zaskoczony je?li system obs?uguj?cy serwer lub zainstalowane na nim oprogramowanie po kolejnych aktualizacjach lub przy pracy na wi?kszej ilo?ci danych nagle b?dzie wymaga? wy?szych parametrów.
Cz?sto zapomina si? te? o odpowiednim ch?odzeniu serwera, tymczasem o to te? warto zadba?, poniewa? mo?e to mie? bezpo?rednie prze?o?enie na bezpiecze?stwo dost?pu do danych i ich do ich samych.
Pami?taj o audytach bezpiecze?stwa
Je?eli na serwerze firmowym przechowujesz istotne dane, pami?taj o przeprowadzaniu okresowych audytów bezpiecze?stwa. Wnioski, jakie uzyskasz w ich podsumowaniu, jak najszybciej wdra?aj w ?ycie – w ko?cu ewentualna utrata danych mo?e kosztowa? naprawd? sporo.
Dok?adniejsze informacje na temat serwerów dla firm i parametrów, jakie powinny posiada?, mo?na znale?? tutaj.
