Z badania przeprowadzonego przez Iron Mountain i The HR Research Institute wynika, ?e coraz wi?cej firm zwraca si? ku technologiom opartym na sztucznej inteligencji (AI) w celu optymalizacji zarz?dzania informacjami w dzia?ach kadrowo-p?acowych. W obliczu rosn?cych wyzwa? zwi?zanych z zarz?dzaniem danymi i dokumentacj?, AI staje si? kluczowym elementem strategii HR. Ale czy jest to tylko chwilowa moda, czy mo?e pocz?tek trwa?ej zmiany?

Aktualne wyzwania w zarz?dzaniu informacjami HR

Zarz?dzanie informacjami w HR to zadanie z?o?one i czasoch?onne. Obejmuje ono zarz?dzanie dokumentacj? kadrowo-p?acow?, przechowywanie zasobów i organizacj? archiwum. Wszystko to musi by? wykonane z zachowaniem najwy?szych standardów bezpiecze?stwa i zgodno?ci (compliance). Niestety, jak wynika z badania, blisko 48% organizacji oceni?o swoje dzia?ania w tym obszarze na zaledwie 3 lub mniej w pi?ciopunktowej skali.

AI jako odpowied? na wyzwania

Sztuczna inteligencja staje si? coraz bardziej popularna jako narz?dzie wspomagaj?ce zarz?dzanie w HR. Z badania wynika, ?e ju? 27% firm korzysta z AI w dzia?ach HR, a kolejne 58% planuje to zrobi? w ci?gu najbli?szych 18 miesi?cy. AI oferuje ró?norodne mo?liwo?ci, od automatyzacji rutynowych zada? po zaawansowan? analityk? danych, co pozwala specjalistom HR skupi? si? na bardziej strategicznych zadaniach.

Wp?yw pandemii na cyfryzacj? HR

Pandemia COVID-19 przyspieszy?a proces cyfryzacji w HR, zwi?kszaj?c potrzeb? bezpiecznego i zdalnego dost?pu do dokumentów oraz optymalizacji kosztów. Firmy coraz bardziej dostrzegaj? potencja? AI w takich obszarach jak analityka danych, rozwój kompetencji, pozyskiwanie talentów i zgodno?? z przepisami.

Optymistyczna perspektywa

Monika Kobyli?ska, Business Development Executive w Iron Mountain Polska, podkre?la, ?e rosn?ca ?wiadomo?? niedoskona?o?ci obecnych procesów zarz?dzania informacjami jest oznak? optymizmu. Firmy coraz cz??ciej postrzegaj? automatyzacj? jako przestrze? do usprawnie? i mo?na si? spodziewa?, ?e w najbli?szej przysz?o?ci dojdzie do cz?stszych wdro?e? innowacyjnych rozwi?za? w HR.

Sztuczna inteligencja nie jest ju? tylko domen? dzia?ów IT czy R&D. Jej rosn?ce znaczenie w zarz?dzaniu informacjami w HR pokazuje, ?e technologia ta ma potencja? do zrewolucjonizowania ca?ego sektora. Ostateczny sukces zale?y jednak od tego, jak skutecznie organizacje b?d? w stanie dostosowa? te narz?dzia do swoich indywidualnych potrzeb i wyzwa?. Maj?c realne kompetencje do oceny przydatno?ci konkretnych narz?dzi i procesów, korzy?ci zwi?zane z wdro?eniem innowacji s? na wyci?gni?cie r?ki.