W czasie pandemii COVID-19 wiele przedsi?biorstw doceni?o potencja? us?ug opartych na chmurze. Elastyczno??, skalowalno??, niezawodno??, wi?ksza kontrola kosztów – te cechy powoduj?, ?e rozwi?zania chmurowe okazuj? si? szczególnie pomocne w dobie kryzysu. Jak to wygl?da w praktyce? Czy i dlaczego firmy decyduj? si? na takie rozwi?zania? Konica Minolta prezentuje raport przedstawiaj?cy kluczowe trendy rynkowe dla us?ug druku w chmurze, wyniki bada? oraz opinie ekspertów.
Migracja do chmury to nie lada wyzwanie zw?aszcza dla ma?ych i ?rednich firm. Jednak obni?enie kosztów IT przy jednoczesnym przyspieszeniu efektywno?ci dzia?aj? na wyobra?ni? liderów biznesu, którzy coraz cz??ciej przekonuj? si? do tych rozwi?za?. Konica Minolta prezentuje bezp?atny raport przedstawiaj?cy kluczowe trendy rynkowe dla us?ug druku w chmurze. Publikacja opiera si? na badaniach przeprowadzonych w styczniu 2021 roku przez firm? badawcz? Quocirca. Przebadano 219 organizacji korzystaj?cych z us?ug zarz?dzania drukiem (MPS) w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Francji i Niemczech. Raport uzupe?niony jest równie? innymi badaniami na temat digitalizacji i rozwi?za? chmurowych.
Czym jest chmura?
Chmura obliczeniowa to sposób dostarczania zasobów informatycznych na ??danie przez internet. Mo?na to wykorzysta? na wiele sposobów: przechowywanie i zarz?dzanie danymi, obs?uga aplikacji, dostarczanie us?ug, strumieniowe przesy?anie materia?ów wideo, poczta internetowa, oprogramowanie biurowe i sieci spo?eczno?ciowe.
Wdra?anie rozwi?za? w chmurze przez firmy jest coraz cz?stsze. Badanie MPS 2021 przeprowadzone przez agencj? badawcz? Quocirca pokaza?o, ?e do ko?ca 2021 roku osiem na dziesi?? organizacji planowa?o przenie?? do chmury po?ow? swojej infrastruktury IT, a 43% twierdzi?o, ?e do tego czasu przeniesie ca?? infrastruktur? IT. 39% firm ju? zd??y?o wdro?y? jak?? form? platformy do zarz?dzania drukiem w chmurze.
Druk w chmurze, czyli wi?ksza efektywno??
Przeniesienie druku do chmury daje ogromne mo?liwo?ci obni?enia kosztów – zarówno finansowych, jak i ?rodowiskowych – oraz zwi?kszenia efektywno?ci dzia?ania tradycyjnej infrastruktury druku, która korzysta z serwerów w siedzibie firmy.
Infrastruktura druku w chmurze to taka, w której drukarki sieciowe i urz?dzenia wielofunkcyjne pozostaj? w siedzibie klienta, ale serwery druku s? hostowane w chmurze i zarz?dzane przez zewn?trznego dostawc?. Rozwi?zanie to ??czy narz?dzia do zarz?dzania drukiem w jedn? platform?, umo?liwiaj?c zdalne zarz?dzanie konfiguracj?, u?ytkownikami, drukarkami i regu?ami. Pozwala to wyeliminowa? konieczno?? wewn?trznej obs?ugi informatycznej i indywidualnej instalacji sterowników. Narz?dzia do zarz?dzania drukiem w chmurze oferuj? bezpieczne drukowanie, zdalne wysy?anie zada? i drukowanie mobilne.
Rozwi?zania druku w chmurze
Jednym z rozwi?za? do zarz?dzania drukiem w chmurze jest ofertowany przez Konica Minolta Dispatcher Paragon Cloud. To aplikacja, która umo?liwia uproszczenie obs?ugi drukowania i optymalizuje dzia?anie ca?ej infrastruktury druku oraz koszty, zapewniaj?c jednocze?nie wszelkie korzy?ci p?yn?ce z tradycyjnej us?ugi zarz?dzania drukiem.
Posiadamy równie? szereg innych narz?dzi, które pozwalaj? na, na przyk?ad, przeniesienie infrastruktury druku do chmury, obieg dokumentów w chmurze, a tak?e kompleksowe us?ugi centr danych w chmurze, czyli zarówno „przestrze?”, jak I zapewnienie obs?ugi i implementacj? zgodn? z potrzebami. (…). Teraz, gdy praca z dowolnego miejsca na ziemi jest nie tylko mo?liwa, ale w wielu przypadkach konieczna, przej?cie na rozwi?zania chmurowe staje si? bardziej po??dane, ni? kiedykolwiek przedtem – zauwa?a Hubert Bobrowski, Dyrektor Sprzeda?y Po?redniej w Konica Minolta Business Solutions Polska.
Praca zdalna a bezpiecze?stwo danych
Masowy exodus z biur sprawi?, ?e zespo?y IT zacz??y si? boryka? z problemami zwi?zanymi z bezpiecze?stwem informacji i dostosowaniem urz?dze? do potrzeb osób pracuj?cych w domu. Szybko??, sprawno?? i bezpiecze?stwo nigdy dot?d nie by?y tak wa?ne, a chmura sta?a si? fundamentem ka?dej organizacji. Ostatnie badania Quocirca przeprowadzone w?ród ameryka?skich i europejskich firm zatrudniaj?cych ponad 250 pracowników wykaza?y, ?e ?rednio 47% pracowników spodziewa si?, ?e po pandemii b?d? pracowa? ca?kowicie lub w przewa?aj?cej cz??ci z domu. Wydatki na chmur? obliczeniow? b?d? nadal ros?y – 45% organizacji uzna?o to za g?ówny priorytet inwestycyjny w nadchodz?cym roku, a w organizacjach zatrudniaj?cych ponad 1000 pracowników odsetek ten wzrós? do 50%.
Centra Danych w Chmurze
Technologia przetwarzania w chmurze stanowi podstaw? transformacji cyfrowej, zapewniaj?c swobod? i elastyczno?? pracy z dowolnego miejsca, bez konieczno?ci posiadania i utrzymywania w?asnej infrastruktury. Us?ugi Centrum Danych w Chmurze Konica Minolta oferuj? infrastruktur? jako us?ug? (IaaS), która zapewnia klientom ?rodowisko wirtualnej infrastruktury IT, w tym wirtualn? sie?, pami?? masow?, a tak?e serwery we w?asnym Centrum Danych Konica Minolta.
Obecnie wszyscy znajdujemy si? w ?wiecie VUCA, czyli ?rodowisku, które ci?gle si? zmienia i ewoluuje na naszych oczach. Wielkie korporacje nieustannie wprowadzaj? usprawnienia, ?eby by? na bie??co z trendami i odpowiada? na potrzeby klientów. Co w takiej sytuacji maj? zrobi? w?a?ciciele ma?ych i ?rednich firm, których nie sta? na du?e inwestycje? Powinni korzysta? z nowoczesnych technologii, aby mie? wi?ksz? kontrol? nad swoim biznesem, wydatkami oraz zrzuca? z siebie ci??ar niektórych zada?. Pierwszym krokiem w tym kierunku jest przeniesienie infrastruktury IT do chmury. Oznacza to przechowywanie danych, przestrze? dyskow?, moc obliczeniow? i bezpieczn? sie?. Tego typu us?ugi oferuj? centra danych Konica Minolta, z których korzysta ju? wielu naszych Klientów, zarówno w Polsce, jak i zagranic? – mówi Rafa? Torz, Dyrektor Handlowy Sprzeda?y Bezpo?redniej w Konica Minolta Business Solutions Polska.
Trendy na rynku
Badanie MPS 2021 przeprowadzone przez Quocirca wykaza?o, ?e ponad trzy czwarte (77%) organizacji korzysta ju? z jakiej? formy us?ugi w chmurze do zarz?dzania przynajmniej niektórymi zadaniami drukowania, a 21% u?ywa us?ug w chmurze do zarz?dzania ponad 50% obci??enia prac?. Organizacje korzystaj?ce z ca?kowicie outsourcowanego MPS cz??ciej korzystaj? z infrastruktury drukowania w siedzibie firmy – 41% zg?asza, ?e wszystkie ich zadania drukowania s? zarz?dzane przez serwery druku w siedzibie firmy, w porównaniu z zaledwie 8% firm korzystaj?cych z hybrydowego podej?cia do MPS.
Bardzo wydajnym rozwi?zaniem do pracy opartym na chmurze jest platforma WorkPlace Pure, która umo?liwia m.in. druk, faks, konwersj? i t?umaczenie dokumentów. Dzi?ki temu firma mo?e w prosty sposób zarz?dza? u?ytkownikami i optymalizowa? koszty. Platforma jest obs?ugiwana przez ekspertów z Konica Minolta, co sprawia, ?e klient oszcz?dza na zakupie i obs?udze sprz?tu oraz na inwestycji dodatkowych ?rodków w utrzymanie zespo?ów IT.
Perspektywy na przysz?o??
Pandemia COVID-19 spowodowa?a wzrost zarówno zapotrzebowania, jak i mo?liwo?ci dla zarz?dzania drukiem w chmurze. Ponad dwie trzecie respondentów oczekuje, ?e do 2025 r. wprowadzi zarz?dzanie drukiem w chmurze, a 45% twierdzi, ?e oferowanie us?ug druku w chmurze jest kluczowym czynnikiem wp?ywaj?cym na wybór partnera w zakresie us?ug zarz?dzania drukiem.
Wielu menad?erów stoi dzisiaj przed wyzwaniem zarz?dzania organizacj? w sytuacji, w której praktycznie z dnia na dzie? pracownicy zostali zmuszeni do pracy zdalnej. (…)Powodowa?o to obawy ze strony zarówno pracowników, jak i pracodawców o bezpiecze?stwo danych. Niektóre firmy zdecydowa?y si? skorzysta? z us?ug naszych centrów danych, które gwarantuj? najwy?szy poziom bezpiecze?stwa. Szybko okaza?o si?, ?e po pocz?tkowych obawach zwi?zanych z t? transformacj?, Klienci implementowali kolejne nasze rozwi?zania chmurowe, bo dzi?ki temu mogli przesta? obawia? si? nie tylko o bezpiecze?stwo informacji, ale tak?e o aktualno?? i dost?pno?? narz?dzi, których mog? u?ywa? w ka?dym miejscu i o ka?dym czasie. – podsumowuje Micha? Bojanowski, Regionalny Kierownik Sprzeda?y ECM/ITS w Konica Minolta Business Solutions Polska.
W odpowiedzi na oczekiwania klientów, Konica Minolta rozwija ofert? produktów i zaawansowanych rozwi?za?, które wykraczaj? poza obszar obrazowania dokumentów. Firma skupia si? na technologii tworzenia nowoczesnego, cyfrowego miejsca pracy w takich obszarach, jak dane, analityka i chmura.
Wi?cej informacji oraz wyniki bada? na temat druku w chmurze znajdziesz w bezp?atnym raporcie Konica Minolta: LINK
