Obowi?zek podania przyczyny wypowiedzenia umowy na czas okre?lony, uproszczenia w zatrudnianiu cudzoziemców, kontrola trze?wo?ci w pracy – s? to zupe?nie nowe przepisy w prawie pracy. Wejd? one w ?ycie najwcze?niej na jesieni, co nie oznacza, ?e nie odnosz? si? do umów zawieranych ju? dzi?. – Ju? teraz warto zna? nowe regulacje, aby mie? mo?liwo?? odpowiedniego przygotowania si? do nich i rozwa?enia ograniczenia d?ugo?ci trwania obecnie zawieranych umów na czas okre?lony – mówi Micha? Szypniewski, prawnik, ekspert Altkom Akademii.
Nowe przepisy Kodeksu pracy maj? by? przede wszystkim odpowiedzi? na konieczno?? dostosowania prawa polskiego do unijnego; Zmiany dotyczy? b?d? wielu obszarów, m.in. zasad zawierania umów o prac?, zwi?kszenia elastyczno?ci pracy, mo?liwo?ci wprowadzenia kontroli trze?wo?ci, wprowadzenia nowych dni wolnych; Wprowadzenie zmian b?dzie sporym wyzwaniem dla pracodawców, którzy ju? dzi? powinni oszacowa? skal? wp?ywu tych nowo?ci na ich organizacje.
Zmiany w Kodeksie pracy wynikaj? z zobowi?zania przez Polsk? do wprowadzania przepisów Unii Europejskiej – w tym dyrektywy work-life balance w sprawie równowagi mi?dzy ?yciem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów, jak równie? dyrektywy w sprawie obowi?zków informacyjnych wobec pracowników. Dodatkow? motywacj? do zmian w KP by?a próba odpowiedzi na potrzeby dzisiejszego biznesu, takie jak praca zdalna, kontrola trze?wo?ci, czy zatrudnianie cudzoziemców. W konsekwencji zmian w Kodeksie pracy b?dzie bardzo du?o. Planowane wej?cie w ?ycie przepisów zosta?o przesuni?te na jesie? 2022 r., ale przedsi?biorcy ju? dzi? powinni zapozna? si? z nowelizacj? , by skutecznie prowadzi? swój biznes. Przyk?adowo, nowe zobowi?zania w 2022 roku b?d? odnosi? si? m.in. do osób zatrudnionych na czas okre?lony, którym b?dzie trzeba poda? przyczyn? wypowiedzenia umowy. – St?d te? ju? teraz warto zna? nowe przepisy, aby mie? mo?liwo?? odpowiedniego przygotowania si? do nowych regulacji i rozwa?enia ograniczenia d?ugo?ci trwania obecnie zawieranych umów na czas okre?lony – mówi Micha? Szypniewski, prawnik, ekspert Altkom Akademii.
Kluczowe zmiany
Najwi?ksz? zmian? jest obowi?zek podania przyczyny uzasadniaj?cej wypowiedzenie umów na czas okre?lony. Do tej pory nie by?o takiego obowi?zku. Jest to fundamentalna zmiana, poniewa? ze wzgl?du na powszechno?? zawierania tego typu umów obejmuje szeroki zakres pracowników.
Uproszczone zosta?y regulacje dotycz?ce zatrudniania cudzoziemców. – Obecnie po zmianach np. zatrudnienie obywateli Ukrainy jest ju? wr?cz banalne, bo wystarczy z?o?y? powiadomienie i to po zatrudnieniu pracownika. Nigdy nie by?o pro?ciej. Podobnie jest z obywatelami tzw. Wielkiej Szóstki (Bia?oru?, Armenia, Gruzja, Mo?dawia, Rosja, Ukraina), tu te? zosta?y wprowadzone uproszczenia. Co wi?cej, na horyzoncie wida? kolejne zmiany w postaci zupe?nie nowej ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców – komentuje Micha? Szypniewski.
Zupe?nie nowym przepisem jest d?ugo wyczekiwana kwestia kontroli trze?wo?ci w pracy. Pracodawcy b?d? mogli dokonywa? tzw. kontroli prewencyjnej przy za?o?eniu, ?e b?dzie to niezb?dne do zapewnienia ochrony ?ycia i zdrowia pracownika lub innych osób, czy te? ochrony mienia. Same warunki wprowadzenia kontroli trze?wo?ci nie b?d? zbyt wygórowane. Wystarczy, ?e pracodawca oceni, ?e kontrola jest niezb?dna do ochrony zdrowia i mienia. Trzeba przy tym pami?ta? o konieczno?ci wprowadzenia zmian do regulaminu pracy i zapewniania metod niewymagaj?cych badania laboratoryjnego za pomoc? urz?dzenia posiadaj?cego wa?ny dokument potwierdzaj?cy jego kalibracj? lub wzorcowanie.
Jakie zmiany wobec pracownika?
Nowe przepisy zak?adaj? przede wszystkim wi?cej uprawnie? przys?uguj?cych pracownikowi. Niektóre z nich okazuj? si? nie tak bardzo atrakcyjne, jak mog?oby si? wydawa? na pierwszy rzut oka. Przyk?adem jest prawo do dodatkowych pi?ciu dni urlopu opieku?czego. – Prawo do skorzystania z urlopu opieku?czego najprawdopodobniej nie b?dzie cieszy?o si? pierwszorz?dnym zainteresowaniem ze wzgl?du na to, ?e urlop jest bezp?atny. Istniej? silniejsze uprawnienia, chocia?by mo?liwo?? skorzystania z zasi?ku opieku?czego (80% podstawy wymiaru zasi?ku) – mówi Micha? Szypniewski. Nowe regulacje wprowadz? tak?e wzmocnienie ochrony pracownika – rodzica dziecka do lat 8 (do tej pory dotyczy?o to rodziców dziecka do lat 4). W praktyce oznacza to, ?e znacz?co wzro?nie liczba pracowników uprawnionych do odmowy zgody na polecenia takie jak: praca w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, czy w przerywanym systemie czasu pracy.
Wed?ug nowych przepisów pracownik b?dzie mia? prawo do zwolnienia od pracy z powodu si?y wy?szej. B?d? to dodatkowe 2 dni lub 16 godzin roku kalendarzowego z powodu si?y wy?szej (pilna sprawa rodzinna spowodowana chorob? lub wypadkiem i to tylko w sytuacji, gdy niezb?dna jest natychmiastowa obecno?? pracownika). I znów – wynagrodzenie w tym przypadku wynosi? b?dzie 50% – co mo?e zniech?ca? do skorzystania z uprawnienia.
Du?o nowych wzorów dokumentów
Zmiany takie jak wprowadzenie kontroli trze?wo?ci w pracy, obowi?zek podania przyczyny rozwi?zania umowy na czas okre?lony, u?atwienia w zatrudnianiu cudzoziemców – s? istotne z punktu widzenia pracodawcy. Nowe przepisy wprowadzaj? równie? sporo nowo?ci, na które przygotowa? si? musz? dzia?y kadr – przede wszystkim potrzebne w dokumentacji pracowniczej. Pojawi? si? obowi?zkowe nowe wzory wniosków (np. o elastyczn? organizacj? pracy) oraz zmiany w regulaminie pracy (czy to dotycz?ce przerw od pracy, czy kontroli trze?wo?ci) i w arkuszach informacyjnych (np. o warunkach zatrudnienia). Co wa?ne – u?atwieniem dla pracodawców przy sk?adaniu wniosków b?dzie z pewno?ci? mo?liwo?? wykonania tego w wersji elektronicznej.
Zmiany w Kodeksie pracy na du?? skal?
Zmiany w Kodeksie pracy s? rewolucyjne. – Nie ka?dego roku wprowadza si? nowe, nieznane wcze?niej w prawie pracy instytucje, takie jak work-life balance i nie ka?dego roku wprowadza si? tak spore uproszczenia w zatrudnianiu cudzoziemców – mówi Micha? Szypniewski.
Liczba istotnych zmian w przepisach prawa pracy jest niebagatelna. Pracodawcy równie? w ramach employer brandingu staraj? si?, aby przepisy te by?y przestrzegane, musz? wi?c by? znane w organizacji. – To ju? si? dzieje – wiele firm zorganizowa?o szkolenia dla swoich dzia?ów HR. Osób zainteresowanych zmianami jest wi?cej. Nierzadko za prawo pracy w organizacji odpowiadaj? cz?onkowie zarz?du. Szkolenia kierowane s? równie? do HR Business Partnerów, a tak?e do kadry kierowniczej. S? tak?e specjalne szkolenia dedykowane mened?erom – mówi Micha? Szypniewski.
Aby mog?a si? rozpowszechni?, wiedza o nowych przepisach musi zosta? pozyskana ze sprawdzonego ?ród?a, tak by w organizacji informacje by?y spójne i jasne. Jest to równie? okazja dla pracodawcy do zastanowienia si? nad dotychczasowymi rozwi?zaniami np. w modelu zatrudnienia.
